目录。第一章档案管理简述 1
第一节档案的概述 1
第二节档案的整理 3
第二章应用文写作基础理论 10
第一节应用文写作概述 10
第二节应用文体的主题和材料 11
第三节应用文体的结构 13
第四节应用文体的语言和表达方式 14
第三章部分公务文书的写作方法 17
第一节公务文书概述 17
第二节通知通报 18
第三节报告与会议纪要 18
第四章部分事务文书写作 19
第一节计划与总结 20
第二节简报和会议记录 21
第三节调查报告 23
第五章公关文书写作 24
第一节贺词贺电 24
第二节感谢信慰问信 25
第四节请柬聘书 26
一、档案的含义。
档案是国家机关、社会组织和个人在各种社会活动中直接形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图表、声象等各种形式和载体的记录材料。
这一定义包含了以下四方面的含义：
第一，**广泛。档案**于机关、社会组织和个人，是其自身在社会活动中形成的。
第。二、档案是保存起来的有查考价值的文字材料。
第三，档案的形式和载体是丰富多样的。
从古到今，随着书写手段和书写材料的不断变化和发展，档案的形式和载体发生了很大的变化。例如：甲骨档案、金石档案、竹木档案、缣帛档案、羊皮档案等。
到了现代，档案除了大量的，也是传统的纸质档案以外，还有各种高科技材质和手段制成的档案。例如：胶片档案、磁带档案、光盘档案、数字档案等等。
第。四、档案是人们社会活动的原始记录。
二、档案的作用。
概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。
1.凭证作用（用案例说明）
2.参考作用（用案例说明）
案例一。2023年美国发生了“9.11”恐怖袭击灾难。
当世贸大楼塌崩时，遇难者身上受到了30亿吨废墟的碾压， 2800多名遇难者的血肉之躯在这里还不被揉搓成粉末。事后，研究者总计找到了129万多块不同人体的尸块，包括牙齿和骨头。其中有一个男人被发现了200块以上的尸骨残渣。
这给善后鉴定带来了相当大的困难。经过长达近五年的遗骸鉴定，终于有1500多位遇难者的身份得到了确认，帮助家属料理了后事。这其中就有不少人是通过牙医病历、骨折**病历和从捐献骨髓库中找到的dna样本比对得出鉴定的。
而病历、dna样本全都属于档案的范畴。象这一类利用档案的事例在司法、刑侦等领域更是屡见不鲜。
这个案例充分的证明了档案具有不可替代的凭证作用。
档案除了具有凭证作用外，还具有重要的参考作用。
我们许多城市现在都修了地铁。但在规划之初需要查阅大量的各种档案，包括：城市的地质水文、地下管网、沿线建筑基础、区域人口密度及流量等档案资料，以此来确定地铁的建筑施工材料及工艺的选择、地铁的线路走向、站点的选择等方案。
否则，地铁的安全就难以得到保证，施工中就有可能出现破坏地下管网的情况，造成无法估量的损失。
档案的参考作用还广泛的体现在学术研究、文学创作、编史修志、政策制定等方面。
对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：
1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
3、档案是一个单位规范管理的基础。
4、档案我们积累和传播知识重要载体。
5、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
6、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。
最后，档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
三、档案的种类。
根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。
一）按档案形成者分。
国家机关档案、企业档案、名人档案（个人档案）等；
二）按档案记述和反映的内容分。
党政档案、科技档案、专业档案。
三）按档案的制作载体材料分。
原始载体材料档案（甲骨档案、金石档案、缣帛档案、简牍档案、羊皮档案等）、传统载体档案（纸质档案）、新型载体材料档案（磁带、磁盘、影像、音像、数字等电子档案）、实物档案（奖旗、奖状、奖杯等）
从历史上看，档案的变迁是由于书写历史的变换造成的。
由于造纸术在汉代逐渐诞生并应用，特别是蔡伦改进造纸术以后，纸张才逐渐成为了书写的载体。
而之前，书写的载体一般就地取材，商代和西周多是刻在龟甲和兽骨上，也因此出现了甲骨文。
商周时期，竹木也成为了书写的载体，并逐渐取代甲骨成为了主体。同时，缣帛也偶尔被用于书写材料。
另外，还有青铜器上可以铸造铭文，石头上可以刻上文字记载事情。这就造成了我国古代载体的繁多 。
而国外，还有棕榈叶、纸草、泥板等物品用于写作。
进入近代以来，随着摄像技术的发明，**成为了记载图像的载体。还有留声机的出现，声音可以传之后世成为了可能。特别是目前，电子化已经成为了趋势。
多元化的选择使人们运用各种各样的载体来记录历史！
载体的更迭变化，使档案的保管变的更加复杂。比如，纸张取代简牍，就改变了原有的保存方式。而**、录像带和光盘的大量使用，使档案的永久保管成为了一个世界性的难题。
以至于今天，电子文件的长久保存仍在困扰着各国的档案工作者和相关人员。
载体的变化，导致了档案方式和方法的更新，更反映在一些理论上。这就要求我们不仅要**技术和方法，而且更要转变观念，与时俱进。
四）按档案的记录表达方式分。
文字档案、图表档案、图像档案、声音档案。
五）按档案形成的时间可分为。
古代档案、近代档案、现代档案；
目前在我国，通常将档案分为：文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。
一、什么是档案整理？
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
档案整理分档案实体整理和档案内容整理两个方面。
档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪和客观性的考证、鉴别。
档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案。进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。
二、文书档案整理。
文书档案是有查考价值的纸质文件材料。
文书档案的整理步骤：
1）文件材料的收集：
2）对文件材料内容的真伪和客观性的考证、鉴别。
3）对文件材料进行分类。
分类方法有多种，有一级分类和二级分类。
常用的一级分类是年度分类法和问题分类法。
a:年度分类法：就是按照文件材料形成的时间，把属于不同年度的文件分开。
例如：2023年的档案、2023年档案。
b:问题分类法：就是按照档案所记录的主题内容对档案进行分类。
例如：某企业档案的文书档案按记录内容分成：党群工作档案、行政管理档案工作、经营管理工作档案、生产技术管理工作档案等四类。
现在单位档案一般都用二级分类法：
a+b 年度(一级)─ 问题分类法（二级）
例如：某企业档案的文书档案：
2023年(一级)： 党群工作档案、
行政管理档案工作二级）
经营管理工作档案、
生产技术管理工作档案。
2023年（一级）：党群工作档案、
行政管理档案工作、 （二级）
经营管理工作档案、
生产技术管理工作档案。
与一级分类相比。二级分类的好处是可以将档案分类分得更细。
由于项目时间较短，档案数量有限，一般采取一级分类：
根据项目档案的内容来分类：比如。
会议档案、计划和总结档案、沟通记录档案、监督档案、调研档案、财务档案等。
4）组卷（例如：所有的会议档案组成一个案卷）。
5）卷内文件材料排列（一个案卷内的文件按文件形成的时间先后或重要程序排列 ）
6）编号。根据案卷内的文件排列结果，对每一卷内文件材料进行编号；
7）编制目录；在档案盒或档案夹封皮上署名。
哪个班级、哪个小组、什么项目名称等。
8）制作卷内档案目录。
将文件材料的顺序排列后，装订成卷或按件放人档案盒内；
三、注意事项：
1．收集要及时。
2．资料要齐全
3．整理要有序。
4．目录要清楚。
5．体例要合理（分类、排列顺序）
三、电子档案整理。
电子档案是指具有参考和利用价值的，并作为档案以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体上的电子文件。
项目电子档案的整理应该与文书档案一致。电子文件的归档管理目前实行“双套制”。即具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。
文书档案制度
行政许可文书档案管理制度。一 为保证行政许可的合法 公平 公正，保证行政许可文书记载的完整性 规范性 详实性 安全性，有效利用与行政许可有关的文件材料，规范行政许可程序履行过程中形成的各类文书档案，特制定本制度。二 卫生局各审批部门为日常档案工作责任部门，对本部门形成的行政许可文书实行集中 统一管理...
文书档案整理
文书档案。文书档案是反映党务 行政管理等活动的档案。例如 通知 函 红头文件等。1 分类 按年度 每年形成归档的文件材料分别为一类，按文件成文日期归类。按问题 事由 主题 或机构 在企业，按问题分类 在机关，按机构分类。按保管期限分类 定期 30年 10年 和永久。2 组卷 要求 卷内文件材料齐全完...
文书档案习题
一 单选。1 不相隶属的机关之间，函可用于 请求批准或答复审批事项 2 公文用纸的国际标准是 a4 297mm 210mm 年瞿秋白起草了中 的第一个 文书规章 文件处置办法 4 对特定范围的工作和事务制定具有约束力行为规范的文件叫 规定 5 绝大多数文件的成文时间应以 领导人签发或会议通过时间为准...