文书档案。
文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。例如： 通知、函、红头文件等。
1、 分类：
按年度：每年形成归档的文件材料分别为一类，按文件成文日期归类。
按问题（事由、主题）或机构：在企业，按问题分类；在机关，按机构分类。
按保管期限分类：定期（30年 10年）和永久。
2、 组卷：
要求：卷内文件材料齐全完整。
保持文件材料之间的有机联系（有共同特征的若干份儿文件组成一案卷）
卷内页数适中，便于保管利用（案卷厚度20-150页之间）
3、 卷内文件排列：
时间顺序作者重要程度和文件内容所涉及的问题。
批复在前，请示在后；
正件在前，附件在后；
印件在前，定稿在后；
重要法规性文件的历次修改稿依次排在定稿之后。
4、 卷内文件编号。
有文字的每页右上角，背面左上角写页号。
5、 文件目录：
项目：序号（在卷内顺序）、文号（发文字号）、责任者（文件制发单位/发文机关）、题名（文件标题）、时间（文件形成时间）、页号（首页页号）、备注。
位置：放在卷首。
6、 填写卷内备考表：
包括：文件材料情况说明、立卷人、检查人的姓名、时间。
位置：放在卷末，卷内文件之后。
7、 装订：
去掉金属物。托裱。贴边加宽。采用三孔一线方法装订。2023年以前的装订成卷，以后的订成文件。
8、 封皮、脊背：
封皮包括：全宗（单位）名称、类别、案卷题名、起止时间、总分数、总页数、保管期限、全宗号（分类号）、目录号、案卷号。
题名：“责任＋问题＋文种”，过多则罗列写。
脊背：全宗号、目录号、年度、保管期限、案卷号。
9、 案卷排列：
按不同保管期限排列：同一保管期限，排在一起；
按类别排列：
排列完毕，编写案卷号。
10、案卷目录及其他检索。
整理结束后编制归档文件目录。
按“件”整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有：
1）对归档文件逐件装订固定； 左侧和下边撞齐 “三孔一线”（从文件背面穿中间入，下拉入下孔穿入，上拉至上孔穿入，最后从正面中间孔穿回，系好）
2）对归档文件以“件”为单位进行年度――保管期限分类（不确定期限的，只按年度――问题分类即可）；
3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；
4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”（样式附后），并填写有关栏目的内容；
5）编制归档文件目录（样式附后）；
6）将归档文件按连续件号顺序装入档案盒。
归档文件目录。
已分好保管期限的文件整理步骤：
1、 编页码(标注在有**的页面的正面右上角，反面左上角)
2、 盖“档号章”（下图）
3、 扫描。
4、 装订(左侧和下边齐 “三孔一线” )
5、 目录。
6、 装档案盒。
责任者---发文机关（章）
题名---必须有，若没有，自己概括）文件标题。
日期---文件形成日期。
页数---有页面内容的总数
文号---发文字号（eg:武办发【2009】222号）
归档章：单位：mm）
归档文件目录。
归档文件目录。
归档文件目录。
文书档案整理方法
文书档案整理的方法步骤共分装订 分类 排列 编号 编目 装盒六个步骤，具体要求如下。1.界定 件 的范围 文书档案整理规则 规定 件 是 归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件 在界定 件 的范围时应注意以下情况 1 正本与定稿为一件 2 正文与附件为一件 3 原件与复制件为一件 4 文与被 文为...
文书档案的整理
作者 小倪。北京档案 2010年第10期。文书档案的整理工作，就是对零乱的和需要进一步条理的档案进行基本的分类 排列和编目，使之组成有序体系的过程。本文将向大家介绍以案卷为单位的文书档案整理工作。一 文书档案整理的内容。文书档案整理工作的内容可以概括为文书档案的系统化和基本编目两个部分。系统化是指对...
文书档案整理分类方案
县教体局文书档案整理分类方案。单位。文书档案分类方案的说明。文书档案分类方案是档案进行分类工作的依据，为了使分类体系具有连续性，便于查找利用，本机关遵循档案分类的一致性 稳定性和完整性的原则，在档案分类时采用的是 保管期限 年度 问题 复试分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下面按年度...