文书档案的整理

作者：小倪。

**：《北京档案》2023年第10期。

文书档案的整理工作，就是对零乱的和需要进一步条理的档案进行基本的分类、排列和编目，使之组成有序体系的过程。本文将向大家介绍以案卷为单位的文书档案整理工作。

一、文书档案整理的内容。

文书档案整理工作的内容可以概括为文书档案的系统化和基本编目两个部分。系统化是指对彼此间存在某种关系的案卷，按照一定的方法组合在一起，构成完整的、具有有机联系的整体，具体包括档案的分类、案卷的排列和档号的编制。基本编目主要是编制案卷目录，以反映和介绍每一卷档案的内容、状况和特征。

二、文书档案整理的原则。

文书档案整理工作的原则是：充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。

1.充分利用原有的整理基础。在正常的工作条件下，档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求整理好的案卷。

对于已经整理过的档案，档案部门不必打乱重整。一般情况下，只要不是零散文件或原有基础十分不好的案卷，都应尽量保持原有的整理体系。对于某些不合理处，可以做必要的加工补救，这样既可以节约人力物力，减轻对档案的损毁，又可以保证整理工作的质量和效率。

2.保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系。档案文件之间的历史联系，主要表现在文件的**、时间、内容和形式等四个方面。

1)文件在**方面的联系。文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人为单位形成的，形成文件的单位构成了文件在**方面不可分割的联系。整理档案，必须保持文件在**方面固有的联系。

2)文件在时间方面的联系。形成文件的机关、组织或个人进行工作活动，都有一定的时间范畴，这使文件之间具有一定的时间联系。整理档案时，必须保持档案在时间上的密切联系。