文书档案检索。
作业指导书。
1 目的。方便、快速、准确查阅文书资料。
2 编制结构。
2.1 档案号结构式：文书档案采用年代――组织机构分类法，划分为永久、长期、短期，在一个年度内根据保管期限分别以永久、长期、短期进行流水编号。
2.2 环境科学研究档案（sa5）
环境科学研究采用环境科学研究代号＋项目或**代号＋案卷号。
保管期限为永久、长期、短期。
sa5·x－x
案卷号。项目式**代号。
环境科学研究代号。
2.3 声像档案。
声像档案采用声像分类代号＋年度代号＋案卷顺序号
案卷号按年度进行流水编号。
声像档案分为二类：（1）**档案（代号为21）
底片档案（代号为22）
2）录像档案（代号为lx）
xx·xxxx－x
案卷顺序号。
年度代号。声像档案分类代号。
2.4 会计档案。
会计档案在一个年度内按类别内保管期限的长短进行大流水编号，会计档案根据年度，形式分为四类。
1） 会计报告类（年报归入文书档案）
2） 会计帐薄类。
3） 会计凭证类。
4） 其它类。
2.5 实物档案。
实物档案编号采用实物档案分类代号＋分类号＋案卷顺序号。
实物档案分为三类：（1）奖状（代号为sw·1）
2）奖杯、奖牌（代号为sw·2）
3）其它（代号为sw·3）
实物档案保管期限：长期。
xx·x－x
案卷顺序号。
分类号。实物档案分类代号。
档案号是根据《中国档案分类法》并采用通用的汉字第一个拼音字母编号。
2.6 案卷目录结构式：归档号＋案卷题名＋保管期限。
2.7 案卷题目结构式：作者＋问题＋文件名称。
3 检索工具：
3.1案卷目录：是案卷的名册，是著录案卷内容并按照年代，顺序编写的检索工具。
3.2计算机《ji－100文件档案一体化管理系统》软件：可采用组合条件查询方法，对规定查询范围内的所有文件进行检索。
4 检索方法。
4.1案卷目录检索：明确文件所属年代，文件名称，先查年度号，再查归档号及案卷标题一栏。
4.2计算机软件检索。
4.2.1进入系统。
在屏幕菜单上双击jidoc文件名输入密码（123） 进入功能
选择窗口选择所需的目录单击进入输入案卷目录转换键输入案卷内目录。
4.2.2查询条件设置。
先打开所查询的内容（文书、专业、设备、声像、会计、科研等），在菜单上框打开检索鍵选择创建检索弹出创建检索条件框，分别填入你所需的字段名、运算符、内容按“加入”鍵， 执行退出就可检索到你所需的文件。
4.2.3查询结果利用。
条件确定后，就可列出规定条件的全部文件，即可了解文件的详细信息。
4.2.4查询结束后，按指令一步退出系统。
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