为加强我街道档案工作的管理,充分利用现有文书档案,更好地为我街道业务服务,特依据有关档案工作的规定和我街道实际,制定本制度。
1、文件管理的范围包括:上级下发文件、各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
2、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
3、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
4、凡寄至本街道的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由专人保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理。
6、各科室因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需主要领导审批后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。
文书档案制度
行政许可文书档案管理制度。一 为保证行政许可的合法 公平 公正,保证行政许可文书记载的完整性 规范性 详实性 安全性,有效利用与行政许可有关的文件材料,规范行政许可程序履行过程中形成的各类文书档案,特制定本制度。二 卫生局各审批部门为日常档案工作责任部门,对本部门形成的行政许可文书实行集中 统一管理...
文书档案归档制度
精品word文档值得 值得拥有。精品word文档值得 值得拥有。一 文书档案归档原则。本处在各项工作活动中,凡是已办理完毕的 具有保存价值的各种文件 材料,以及获得的各类证书 奖物等,均应及时按规定移交处综合档案室,归档保存。二 文书档案归档范围。1 凡是本处形成的正式文件 包括 正文 附件 底稿 ...
文书档案归档制度
精品word文档值得 值得拥有。一 文书档案归档原则。本处在各项工作活动中,凡是已办理完毕的 具有保存价值的各种文件 材料,以及获得的各类证书 奖物等,均应及时按规定移交处综合档案室,归档保存。二 文书档案归档范围。1 凡是本处形成的正式文件 包括 正文 附件 底稿 和合同契约均应归档保存。2 本处...