第一条归档范围。
一、凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
二、集团公司《文书档案归档范围》是参考国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等规定，并结合集团公司实际情况制定的。
第二条保管期限。
文书档案保管期限分为永久、长期和短期三种。
长期为16--50年，短期为15年以下。
第三条归档时间。
集团公司各部门兼职档案员（资料员）负责将本部门已办理完毕的文件材料按年度分类、整理、立卷，于第二年4月底以前交公司档案室统一保管。
第四条归档文件材料的质量要求。
一、各部门文件材料归档率应达到95%以上，完整率应达到90%以上。
二、各部门归档文件材料的种类、份数及每份文件的页数应齐全、完整（包括附件、图表、制表说明、统计分析及有领导批示的底稿等），保持原文件的有机联系。
三、公司制发的文件应归档原件或正本。
四、字迹、印鉴清晰，不得有圆珠笔、纯蓝或红墨水、复写及铅笔字迹。
五、档案室与移交部门依据移交目录清点核对归档文件，履行签字手续。
六、对于不归档的文件也要加强管理，有的文件可以作为资料保存。对确实没有保存价值的文件材料，经有关领导、部门和档案室审定后销毁处理。
文书档案归档范围。
一）党群工作。
1、上级党委颁发的需要执行的文件材料（包括外出开会带回来的）
2、党总支工作计划、总结。
1)党总支年度计划总结及重要专题汇报。
2)党总支半年总结、党办年度总结及较重要的专题汇报。
3)党办半年总结、一般的总结汇报材料。
3、党总支委员会(包括党政联席会)会议记录。
4、领导班子生活会记录。
5、领导班子成员年度述职报告。
6、党内统计年报。
7、党内职务任免的文件材料。
1)任免党总支书记的决定。
2)任免党支部书记的决定。
8、党组织关系介绍信。
9、评选先进党支部、优秀党员的文件材料。
10、党纪处分材料。
11、纪检工作的文件、材料。
12、有关党建、组宣、纪检、廉政等工作规章制度。
13、有关公司党务工作的各类信息稿件。
14、有关共青团工作的文件材料。
二）行政管理。
1、上级机关颁发的文件材料。
2、公司召开会议的文件材料。
1)年度工作会议、重要的专业会议的通知、名单、议程、报。
告讲话、决议、决定、记录、纪要、简报等材料。
2)半年工作会、一般专业会议的通知、报告、讲话等材料。
3、董事会、监事会、股东会、经理办公会会议记录、纪要、决定。
4、公司工作计划、总结、报告。
1)年度、年度以上的。
2)半年的、重要专题的及部门年度总结。
3)部门半年总结。
5、公司年度(含年度以上的)发展规划。
6、公司制定的规章制度。
1)公司章程、总经理工作条例等。
2)一般的制度、规定、办法等。
7、公司制发的（包括与其它单位联合制发的）文件材料。
1)方针、政策性、重要业务问题的。
2)事务性、有参考价值的。
8、公司的请示与上级的批复、分（子）公司的请示与公司的批复。
1)政策性、重要问题的(2)一般事务性的。
9、公司签订的合同书、协议书、意向书等文件材料。
1)重要的或涉及较大资金额度的。
2)有效期不超过三年的委托**、服务合同等。
10、干部任免的文件材料。
1)公司副总级行政领导。
2)公司所属部门和分（子）公司负责人。
11、机构成立、撤并、名称更改、人员编制、启用印信、年检、变更等文件材料。
1)公司一级的。
2)公司所属部门和分（子）公司的。
12、质量管理体系文件材料。
1)体系认证、审核认证证书等。
2)质量体系内部文件。
13、年度计划任务责任书。
14、公司在调查研究工作中形成的文件材料。
1)重要的综合成果、专题报告、方案、总结。
2)原始记录及一般性调查报告。
15、公司财产、物资交接凭证。
16、经济纠纷、诉讼材料等。
1)涉及数额较大或案情比较复杂的。
2)案情比较简单的。
17、奖励表彰、违纪处分、等级认证等文件材料。
18、公司组织机构沿革、年鉴、大事记。
19、公司编辑的能反映主要职能活动的出版物、光盘等。
20、反映公司各项工作的各类信息、稿件。
21、同级单位与本公司之间协商工作产生的文件材料。
22、本部门制定行政、后勤等规章制度及岗位职责。
三）经营管理。
1、公司对外投资的文件材料。
1)协议、决议、出资证明等。
2)被投资企业重要文件材料。
3)被投资企业一般文件材料。
2、公司对外投资业务的方案、请示、批复。
3、公司对外投资业务的规定、办法。
4、公司对外投资广告合同等。
5、市场调研报告、营销策划方案等。
6、房屋大修（50万元以上）的报告、请示、批复。
7、经济纠纷、诉讼材料等。
1)涉及资金数额较大或案情比较复杂的。
2)涉及资金数额较少或案情比较简单的。
8、成立、注销、撤并分（子）公司的文件材料。
四）财务会计。
1、有关财务审计工作的请示、报告及批复。
2、年度各项审计报告。
3、年度财务工作报告（经济活动分析）
4、有关财务工作的报表、统计资料等（不含财务年报）
1)综合或专项的、重要的。
2)一般的。
5、财务工作规章制度及岗位职责。
五）人力资源。
1、有关人力资源业务工作的请示、报告及批复。
2、公司职工名册。
3、公司职工转调工作的行政、工资介绍信。
4、公司部门经理、员工主管职务聘任的文件材料。
5、干部、职工年度考核文件材料。
6、干部、劳动工资统计报表。
1)年度、年度以上、专项、汇总的。
2)半年、季度、月度的7、社会保险统计报表。
1)年度、决算、汇总的。
2)半年、季度、月度的。
8、人事劳动工资等规章制度及岗位职责。
六）项目开发。
1、集团公司有关开发项目的会议纪要、规定等。
2、市场项目管理部和分（子）公司有关项目开发工作的请示、报告及批示（批复）
3、集团公司的建设计划文件。
4、市场项目管理部和分（子）公司工程例会会议纪要。
公司文书档案归档制度
第一条归档范围。一 凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。二 集团公司 文书档案归档范围 是参考国家档案局 机关文件材料归档和不归档的范围 等规定，并结合集团公司实际情况制定的。第二条保管期限。文书档案保管期限分为永久 长期和短期三种。长期为16 50年，...
文书档案归档制度
精品word文档值得 值得拥有。精品word文档值得 值得拥有。一 文书档案归档原则。本处在各项工作活动中，凡是已办理完毕的 具有保存价值的各种文件 材料，以及获得的各类证书 奖物等，均应及时按规定移交处综合档案室，归档保存。二 文书档案归档范围。1 凡是本处形成的正式文件 包括 正文 附件 底稿 ...
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精品word文档值得 值得拥有。一 文书档案归档原则。本处在各项工作活动中，凡是已办理完毕的 具有保存价值的各种文件 材料，以及获得的各类证书 奖物等，均应及时按规定移交处综合档案室，归档保存。二 文书档案归档范围。1 凡是本处形成的正式文件 包括 正文 附件 底稿 和合同契约均应归档保存。2 本处...