如何加强文书档案工作

兰台纵横。

文／董丽华梁秀雪。

文书档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在。

领导和行政管理等活动中形成的具有保存价值的文件。文书新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索方便快捷，既降低了人。

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。

因此，一定要加强文书档案管理工作。

一。领导重视是做好文书档案工作的前提。

一。要爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文书档。

案工作，在很大程度上取决于对文书档案人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书档案工作有起色，要争取领导重视。

文书档案工作人员要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。

二要加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文书档案工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要文书档案人员经常向领导宣传文书档案工作。

首先，要勤向领导汇报文。

书档案工作情况，使领导受触动、受启发。其次，要努力做。

好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认。

识到文书档案工作的重要性。

二、管理现代化是加强文书档案工作的必由之路。

掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术。

在文书档案管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文书档案管理工作者去掌握和运用。文书档案管理数字化、信息化是信息社会对文书档案工作的必。

然要求，也是文书档案工作者的努力方向。所以，文书档案。

管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素。

质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文书档案管理人才。

利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷入根据自己的理解对文件进行。

分类，虽然都按照。统一的标准，但因每个人的理解不同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确，影响集卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照。

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为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。

三、提高人员ｉ蹇质是提升文书档案工作的有力手段。

．进一步提高：书档案管理人员对文书档案工作的认识。增强管理意识。

文书档案管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要；高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先。

进的管理方法管理文书档案的基本技钱。因此，文书档案管理工作人员只有具各扎实的专业知识，开拓视野、优化知识结构、提高综合素质，才能做好新时期的文书档案管理工作。通过各种形式，宣传《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有：

关文书档案工作规定，使文书档案管理人员充分认识到搞好文书档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务。

．加强制度建设，建立长效培训机制。首先，要建立。

健全在职教育的长效管理制度，如省档案局及地市档案局举办的各类号业培训班其次，要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以让文书档案管理工作人员产生紧迫感和危机感，积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水平．比如，将在职教育与文书档案档案人。

员专业技衣职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的取。

消聘用资格，激励文：档案工作人员增强参加在职教育的主。

动性和积极性。

．明确在职教育的原则，选择课程内容。在职教育应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式地进行。第一，学习文书档案专业知识。为专业人员提供系统学习专业知识。

的新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。第二，学习相关学科知识。文书档案工作融会了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等。

在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新。第三，学习。

现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是文档工作的特征。

之一，也是文档现代化管理的标志之一，文书档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。

作者单位：白城市农业科学研究院）