（一）永久。
凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，并具有长远利用价值的档案，列为永久保管。具体包括以下的范围：
1、上级领导视察、检查公司时形成的重要文件材料；
2、上级针对公司的重要发文、会议纪要；
3、有市以上领导重要批示和处理结果的信访材料；
4、公司董事会、党支部会议等会议记录、纪要；
5、公司工作会议、重要专题会议通知、名单、日程、报告、讲话、纪要；
6、公司重要业务问题的文件材料，各种重要的调查报告、情况反映；
7、公司重要问题的请示与上级的批复；
8、公司年度工作计划、总结、统计报表；
9、公司组织沿革、大事记、年鉴、编辑出版物；
10、公司机构设置、撤并、更名，启用印章，人员编制等文件材料；
11、公司领导人任免的文件材料；
12、公司党员、干部职工花名册及年报；
13、公司获市级及市级以上表彰的文件材料；
14、公司影响大、问题严重的处分材料；
15、公司签订的有历史意义和长远利用价值的合同、协议；
16、公司资产重组、股权转让、投资项目等材料；
17、公司参加重大外事活动形成的文件材料。
二）长期（10-30年）
凡是反映公司一般工作活动，在较长时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。具体包括以下范围：
1、上级机关重要会议通知、名单、日程、报告、讲话、纪要；
2、上级机关针对公司的一般发文、会议纪要；
3、有上级机关或公司领导重要批示和处理结果的信访材料；
4、公司工作会议、重要专题会议典型材料、代表发言、简报，一般专题会议通知、讲话、纪要；
5、公司一般业务问题的文件材料，一般专题工作汇报；
6、公司一般问题的请示与上级的批复；
7、公司半年工作计划、总结、统计报表，各部门年度工作计划、总结、统计报表；
8、公司各项管理制度、简报、快讯；
9、公司干部聘用、职工录用、工作调动、定级、调资、离退休、抚恤、死亡、职称评聘、落实政策等文件材料；
10、公司内部机构负责人任免、成立各种领导小组的文件材料；
11、公司党、团、行政介绍信及存根；
12、公司获市级以下表彰的文件材料；
13、公司一般问题的处分材料；
14、公司签订的重要合同、协议；
15、公司物业管理、财产登记、车辆管理等文件材料；
16、公司参加一般外事活动的审批手续、考察报告；
17、党组织建设、党员管理、党务干部管理、党风治理、党纪检查、政纪监察等文件材料；
18、理论教育、思想政治工作、精神文明建设等文件材料；
19、工会、共青团、妇女工作的报告、总结、计划及会议文件；
20、文秘、档案、机要、保密、信息等文件材料。
三）短期（10年以下）
凡是在较短时间内对公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。具体包括以下范围：
1、上级机关重要会议典型材料、代表发言、简报；
2、上级普发性的要贯彻执行通知、规章制度；
3、公司一般专业会议典型材料、代表发言、简报；
4、公司一般的调查报告、一般性工作通知，事务性有参考价值的文件材料；
5、公司签订的一般合同、协议；
6、公司各类培训、办班通知；
7、没有处理结果的信访材料；
8、单位之间协商工作的来往文件。
文书档案保管期限
永久保管的文书档案主要包括 1 本机关制定的法规政策性文件材料 2 本机关召开重要会议 举办重大活动等形成的主要文件材料 3 本机关职能活动中形成的重要业务文件材料 4 本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复 批示，重要的报告 总结 综合统计报表等 5 本机关机构演变 人事任免等材料 6 本机关房...
文书档案保管期限剖析
档案分为文书档案盒 科技档案 基本建设 科学研究 设备仪器 产品 会计档案 干部职工档案 人事档案 诉讼档案 还有 档案 音像档案 电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用 一 基本要...
文书档案教案
目录。第一章档案管理简述 1 第一节档案的概述 1 第二节档案的整理 3 第二章应用文写作基础理论 10 第一节应用文写作概述 10 第二节应用文体的主题和材料 11 第三节应用文体的结构 13 第四节应用文体的语言和表达方式 14 第三章部分公务文书的写作方法 17 第一节公务文书概述 17 第二...