一、机关档案的分类。
机关档案分为a、b、c、d、e、f、g、h八个类别，其含义分别为：
a（文书档案）；
b（建设档案）；
c（设备仪器档案）；
d（会计档案）；
e（已故人员档案）；
f（声相档案）；
g（业务档案）；
h（实物档案）；
二、归档的文件定义：指已经办理完毕，且具有查考和保存价值的文件。
三、文件归档整理原则。
1）以我为中心，遵循文件形成规律，区分不同价值，便于保管和利用。所谓以我为中心，就是文件归档要根据本单位实际情况。
2）文件归档，以“件”为单位。
1、正本+定稿；
2、**文与被**文；
3、成套的会议资料（指的是若材料较少，可将会议材料装订一起作一“件”文件）；
4、报表、名册、图表；
3）正文---发文稿纸定稿；
正文在前+附件。
**文在前+被**文。
原件在前+复印件。
汉文在前+其他语言文本。
四、归档前的前期准备工作。
1）确定归档范围和保存期限。
永久。保存期限分三种 30年（06年以前用的是“长期”）
10年（06年以前用的是“短期”）
1、归档范围：应根据本单位实际，将与本单位有关并具有保存价值的纳入归档范围。
2、保存期限：
永久：1、本单位年度工作总结、计划、大事记、表彰与处分；2、单位会议记录、纪要、年度报表；3、单位人事任免、机构设置、中长期的规划纲要；4、单位制定的政策性、法规性文件；5、组织沿革等史志类材料；6、行政组织介绍信的存根；7、党员干部名册；
30年：1、上级机关发文与本机关业务相关的政策性、法规性文件（通常是直管上级单位的发文）；2、本机关编制的工作简报；
10年：1、同级机关发文，而本机关要贯彻执行的文件；2、本单位一般性（不重要的）通知；（如一般性通知、半年度工作总结；通常是外单位**文，不是直管上级单位的发文，可归纳为保存期限为10年）。
3、归档范围：
发文。本单位文件收文。
白头文件（无文号）
4、整理归档的流程：
收集（指归档涉及本单位的人事任免、机构、业务等文件，其他不涉及本单位的不归档）
确定保管期限
分类排列（按年度+期限）
盖档号章（应盖在文件上方的空白处），如下图。
装订。编号（即件号）
编页码。著录。
装盒。上架。
略注：文件装订时，拆除文件金属装订物，用线装或不绣钢装订线。其装订示样图如下：
文件页面若小于b5，则需进行裱（半它贴在a4规格的纸张）；文件页面若大于a4，则需折叠成a4规格；对于保存10年的文件，则不需重新装裱，保持原样。
五、实践操作过程：
一、收集；二、确定保档期限；
三、分类排列；
四、盖档号章；
五、文件装订；
六、编号。七、编页码。
八、电脑著录（见资料）
文书档案培训总结
通过学习我还了解到文书档案员的职责，即为负责档案的接收 整理 保管 借阅工作 负责库藏档案检查工作，并做好记录 负责库内温湿度记录，对不适宜的温湿度要采取措施及时调节 每次出库前要检查电源是否关闭，定期检查防火 灭火设备，做好防火工作 定期放置或更换驱虫 防霉药剂，确保档案保管质量 负责库房门 柜架...
文书档案培训
文书档案管理工作概要。一 文件管理工作 文件？或者问你接触过哪些文件？广义的 文件 指公文书信或指有关政策 理论等方面的文章。狭义的 文件 就是档案的意思，范畴很广泛，电脑上运行的程序等都叫文件 人和机构组织在从事社会活动 履行法定职责 处理各种事务 的过程中必然会产生信息的记录，就是文件docum...
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一 归档文件的收集。二 归档文件整理办法。归档文件含义 归档文件是指在公务活动中形成的 办理完毕 具有保存价值 应作为文书档案保存的各种纸质文件。归档范围应考虑以下三个因素 1 本部门的职能活动。2 文件办理完毕。3 具有查考利用价值。具体收集的范围包括以下几个方面 1 本单位年度归档的文件材料。2...