档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。
一、 公司档案现状。
目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。
二、 档案室建立的意义。
档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。
因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。
三、 档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务。
指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。
管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发。
目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。
四、 工作计划。
一） 第一阶段：
1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。
2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。
3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。
二） 第二阶段：
1. 对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。
2. 以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。
三） 第三阶段：档案目录、数据录入，档案数字化。通过该阶段的工作，可以形成比较完善的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。
四） 第四阶段：档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库，微机录入，以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。
此外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，四个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。
五、 工作措施。
一） 硬件设施的建设（见附表）
二） 做好资料的收集、整理工作。
1、 整理归档档案室现有的文档，按时间、部门、大类做粗略分类，并做好记录工作。
2、 收集各部门存档的各类档案，做好文档的移交工作。具体工作参照《公司档案归档范围》、《公司档案管理制度》、《公司档案管理办法》等的相关规定操作。
三） 各类档案的归档入库工作。
做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。
四） 编制档案目录索引，搞好档案软件录入工作。
将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，以便于微机查阅。
五） 建立和完善档案建设的各类制度及簿册。
制定完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。
六）加强个部门间协作配合，规范的完成档案的移交工作。
六、 实施步骤。
一） 完善档案室建立工作硬件设置。
二） 制定档案室建立工作的实施方案，按计划逐步进行，各个环节要明确工作人员， 由各部门指定人员专/兼职负责其部门的文件整理归档移交工作，分解落实责任。
三） 对所收集档案有进行序规范整理入库，编制索引目录，然后建立与实体相对应的电子版内容。
四） 建立和不断完善档案建设的制度、办法及簿册，以便于档案的日常管理。
至此，我公司档案管理从人员队伍到管理制度、管理办法以及规范的建立流程共同构成了我公司的档案管理体系，在实践中将不断完善，使我公司的档案管理成为公司不断发展的助推力。
档案室建立方案
按照集团公司有关档案工作文件精神，我部组织对各部门档案数量情况进行了摸底汇总，见下表 备注 档案资料数量 以柜子1.2m 0.8m 0.5m大小为单位。根据摸底情况，对档案室提出如下建议 方案1 为强化档案管理，使档案更有效地为公司管理 经营 研究等各项工作服务，按照公司安排，特制定办方案 一 地点...
档案室建设方案初稿
档案室建筑设计方案。阅览室设计应符合。1 天然采光的窗地面积比不应小于1 5 应避免阳光直射和眩光 2 窗宜设遮阳设施 3 单面采光的阅览室进深与窗墙高度比不应大于2 1 双面采光不应大于4 1 4 室内应有自然通风 5 每个阅览座位使用面积 普通阅览室每座不应小于3.5m2 专用阅览室每座不应小于...
档案室建设方案初稿
1 总则。1.1为适应国家档案室建设的需要，使档案室建筑设计符合功能 安全 卫生等方面的基本要求，编制此方案。1.2档案室建筑设计除应符合本方案外，还应符合国家现行有关强制性标准的规定。2 总体规划。2.1 档案室分为档案库房 档案阅览室 办公室三个区域。远离卫生间 热水房。一般不安排在顶楼或楼两侧...