综合档案室在上级业务部门的关心、指导下，档案（史志）管理工作随着企业的发展，围绕公司的中心工作，不断提高档案（史志）管理水平，在促进生产的发展，为企业的生产经营做好服务工作方面，做出了积极努力。
综合档案室先后获得企业档案管理国家二级认证、干部人事档案管理达到集团公司干部人事档案目标管理一级标准，**年被集团公司评为先进单位，**年通过集团公司人事档案工作检查。
一、加强档案基础建设。
公司领导重视档案（史志）工作，因为档案（史志）工作搞好了，就能更好地为石油钻井服务，为生产经营服务，促进生产的发展。因此，从公司主要领导到主管档案（史志）工作的领导都十分注重视档案（史志）工作，经常过问档案工作。为加强对档案工作的领导，公司每年的领导分工都确定一名公司领导主管档案工作，档案室作为要害部门每年由主管领导承包，定期、不定期进行检查，帮助解决实际问题。
档案（史志）工作也被列入到企业发展规划，纳入到领导的议事日程中。
目前，综合档案室拥有建筑面积8888平方米的档案楼，库房面积888平方米，阅览室面积88平方米；配备了88多万元的密集架、空调、计算机等设备，主要设备有计算机8台，打印机8台，多功能复印机8台，空调88台，密集架88列，档案五节柜888套，档案架88个等。同时实现了库房、办公室、阅览室三分开。
综合档案室行政隶属***业务归口公司办公室、组织科，有工作人员*人，50岁以上女职工*人、男职工*人，40岁以上职工*人，40岁以下女职工*人。
二、建立健全规范化管理。
近年来，综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法，建立健全了综合档案十二项制度和人事档案八项制度，建立了两级档案管理网络。
为做好档案的归档移交，确保此项工作的准确性和及时性，档案室工作人员对各部门移交的档案进行了逐卷、逐件、逐条的细致检查，对发现的问题立即和基层立卷人员进行沟通、整改。每年一季度，档案人员分头指导立卷；二季度，各类档案集中归档，这已经形成制度，并自觉执行，保证了案卷质量。在具体工作中，严格抓好各项制度的落实，注重档案收集工作，严把质量关，不符合标准的坚决要求整改，接收进馆的档案严格按照整理标准进行整理，严格执行三统一（目录号、卷号、盒号）原则。
除会计类档案外，管理类、科学技术研究类、勘探开发类档案均按要求实现**录入，保证了系统数据的准确性，做到了纸质档案和电子文件一起归档，也使得每年档案归档工作得以顺利进行。针对人事档案材料不规范现象，从源头上着手杜绝，向业务部门规范纸张和内容格式，使入档材料达到一次合格。
为做好档案资料的保护工作，对各类档案的借阅严格审批手续。为了避免调出人员漏交档案，组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏，人员调离时确认档案已归还，方可盖章登记。
作为公司要害部门和区要害部位，综合档案室把安全工作始终放在重中之重的位置，按照hse管理要求对档案室进行了风险评估，制定了《风险评价书》、《岗位作业指导书》、《应急预案》；在每周的例会上，对安全工作进行提示，并在会后组织大家对各办公室的用电、消防、库房温湿度等内容进行安全自检自查；在节假日前夕和天气变化之前做到对每个办公室进行检查，加强用电安全、消防安全的措施落实，同时在每项工作进行之前，做好安全风险提示，安全工作的措施落实和意识提高。
在日常工作中，综合档案室一方面坚持周会制度，及时传达上级会议内容和工作要求，使大家掌握和了解公司的生产形势、工作动态，一方面建立健全各类档案分类台帐和目录，认真做好工作记录，干所写、写所干。
三、利用档案资源，为企业发展服务。
本着为生产服务的最终目的，综合档案室全体人员牢固树立服务意识，为全公司各项工作服务，取得了一定的经济效益和社会效益。在对外招投标、工程设计、经营管理、建筑的防震普查、职工住房补贴的发放、职工退休、工资的核算等方面都发挥了档案的应有作用。
在经营管理中，财务人员通过查阅历史会计档案，解决了财务纠纷；还有通过查档核实付款凭证，消除了解除劳动合同人员的疑虑，解决了解除合同人员上访的问题。
四、加强信息化建设，加快馆藏档案数字化。
目前，综合档案室档案归档工作严格按照上级档案管理工作要求，每年的会计类、管理类、科研类和人事等各类归档档案都做到了纸质档案和电子文件齐全。
按照集团公司对档案数字化工作的要求，综合档案室对馆藏的历史档案需要进行数字化加工的档案种类、数量、页数进行了摸清，并按照上级对档案数字化工作的要求，排出工作计划。从2015年*月**日开始，综合档案室就克服工作量大、人员少、时间紧的困难，合理调配人员，由*人负责馆藏档案的数字化扫描、*人负责上传系统，开始了艰苦的档案数字化工作。到*月底，对管理类档案永久、长期共***卷进行了拆卷整理，重新编目、编号、换盒，共完成管理类***件、**页，科研类***卷、**页的数字化扫描和系统上传，公司综合档案数字化率达到***提前完成了上级对档案数字化的工作要求。
已建立的电子目录有管理类档案***条，科学技术研究类档案***条，建设项目类档案***条，设备仪器类档案***条，会计档案***条，实物类档案***条。
员工档案管理也实现信息化，工人档案***卷、干部档案***卷已经全部录入集团公司人力资源管理系统。
综合档案室建设标准
集团公司综合档案室的规范化建设。一 组织管理。一 设置与集团公司发展相适应的档案管理机构。1 下发文件成立集团公司综合档案室 一般档案室隶属于办公室。2 建立档案 情报 资料 信息处理的一体化部门。1 集团公司各种门类 不同载体的档案集中在档案室保管。2 成立档案 情报 资料 信息一体化部门。3 档...
综合档案室管理制度
档案管理制度。第一章总则。第一条为了加强本公司档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据 中华人民共和国档案法 和有关文件精神，结合本公司实际情况，制定如下档案管理制度。第二章立卷归档。第二条归档范围。凡记述反映本公司各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归...
企业综合档案室档案保管期限表
时间 2004 12 7 16 21 一 文书档案。1 董事会及经理办公会议会议记录 纪要 决议永久2 党支部 团委 工会 妇工会计划 总结 报告及其会议记录 长期3 党团工会等统计年报 名册 登记表永久4 职工代表大会材料永久5 有关企业 人员先进表彰 处分决定等长期 省级以上先进和人员开除处分为...
档案室工作职责
四 对于输入计算机的有密级的档案文件材料，要严格执行国家档案局制定的有关计算机信息系统保密管理规定，采取加密措施，确保计算机涉密信息的安全。五 提高警惕，做好安全防范工作。档案室无关人员不得入内，档案管理人员离开档案室时一定要随手关门上锁，严防失 泄密事件发生。档案室借阅制度。一 查阅档案资料必须履...
档案室工作职责
一 抓好 档案法 的学习宣传工作，提高档案管理的法制观念。二 收集全村范围内各种档案材料，加强领导和监督管理工作。三 抓好专职档案员的专业学习和培训工作，提高档案管理工作人员的业务素质。四 加强文件材料的管理，搞好立卷归档工作，确保文件材料的完整与齐全。五 创造条件，做好档案室的规范化建设。六 做好...
档案室职责
1 负责做好处各类档案资料的接收 整理 分类 鉴定 保管 统计 安全保护等工作 2 负责对处属小组 部门专 兼 职档案工作人员进行业务监督 指导和培训，加强档案干部队伍建设 3 制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查 评比 4 及时了解各小组 办文情况及工程开展进度，...
档案室职责
一 结合本单位实际，组织实施党和国家有关档案工作的方针 政策 法规以及上级档案行政管理部门制定的有关规定 二 制定本单位的档案工作计划 三 对本单位各部门文件材料 包括文字 图表 声像等 的平时积累 收集 立卷 归档工作进行监督和指导 四 对本单位的全部档案及有关资料实行综合管理，认真做好本单位档案...
档案室主管
岗位描述。岗位名称 直接上级 办公室主任。直接下级 档案员。本职工作 主持档案室管理工作。直接责任 1 及时准确传达上级指示。2 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。3 按月制订档案室工作计划，报批通过后执行。4 向上级报告档案室真实情况，并代表档案室投诉。5 制定档...