一、档案室的基本任务。
根据《中华人民共和国档案法》和国家档案法规的有关规定,档案室应认真执行下列任务。
一)对本单位各部门形成的各种文件材料的悼念、整理、立卷和归档工作进行监督的指。
导:在统一领导分级管理的原则下,对下属单位的档案工作进行监督和指导。
二)集中统一管理本单位各种门类和载体的档案,逐步实现科学管理,达到省级管理水。
平,并积极提供利用为本单位各项工作服务,随时收集利用效果,展示社会和经济效益。
三)拟定本机关档案保管期限表,编制立卷类目,作为本机关各部门分类立卷依据和下。
属机构参与。
四)按国家规定将存放十年左右的档案向县(市、区)档案馆移交,为国家积累和输送。
档案史料。五)输领导交办的其他有关的档案业务工作。
二、档案员岗位责任制。
一)忠于职守,坚持党和四项基本原则,努力钻研档案业务,不断提高政治和业务水平。(二)积极宣传国家《档案法》,认真执行档案工作的有关政策和规章制度。(三)与文书处理部门共同做好一年一度的立卷归档工作。
四)集中管理本机关文书、专业和其他门类和载体的档案,确保档案的齐全完整,以利。
用档案的积累和利用。
五)切实做“七防”工作,维护档案资料的安全。
六)热情接待查阅人员,办好查阅登记注销手续,积极收集利用效果。(七)做好档案年终统计工作。
八)档案员变动工作岗位时,必须做好档案资料清点交接工作,并告知档案部门,以利。
联系。三、档案员岗位责任考核办法。
一)对档案人员的考核,以《档案员岗位责任制》为依据,从德、能、勤、绩四方面全。
面衡量,以考核工作实绩为主要内容。
二)对履行岗位责任制成绩突出的,年终给予表扬或奖励,并作为今后对干部、职工考。
核晋升和评选先进的重要依据。
三)对履行岗位责任做得不够的同志,一般应及时教育,帮助其改正,对玩忽剧中人守。
造成档案损失、损毁以及违反《档案法》等法规的行为,则按照《国家行政机关工作人员的奖惩暂行规定》和《广东省档案违法行为处罚办法》的有关规定,给予批评教育或警告处分,情节严重构成违法犯罪的,将交由司法机关依法追究法律责任。
档案室的档案保护工作
关键词 档案保护 归档 日常利用。一 严控接收进库的归档档案质量。1.事前控制。要提高档案室接收进库的归档档案质量,档案人员须进行事前控制,提前介入,从源头抓起。其一,要加强文件形成部门的档案保护意识,建议其用纸质优良的无酸纸为书写载体,并选择无污损 字迹材料为耐久性的原件作为归档文件 其二,对需入...
档案室主管
岗位描述。岗位名称 直接上级 办公室主任。直接下级 档案员。本职工作 主持档案室管理工作。直接责任 1 及时准确传达上级指示。2 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。3 按月制订档案室工作计划,报批通过后执行。4 向上级报告档案室真实情况,并代表档案室投诉。5 制定档...
档案室职责
1 负责做好处各类档案资料的接收 整理 分类 鉴定 保管 统计 安全保护等工作 2 负责对处属小组 部门专 兼 职档案工作人员进行业务监督 指导和培训,加强档案干部队伍建设 3 制定和组织实施档案工作的各项规章制度,并在年终对各小组档案工作进行检查 评比 4 及时了解各小组 办文情况及工程开展进度,...