档案管理系统与OA系统的联系

发布 2019-06-24 17:51:00 阅读 2376

其次,文书档案的管理在各种档案类型的管理中是比较简单的档案类型,从传统纸质档案管理转化为电子档案管理时相对容易,尤其是国家档案局颁发文书档案管理新规则后,用软件对文书档案进行管理更加简单易行。但是其他类型档案的数字化过程就不是这么容易的事情了,众多的档案类型中,归档与收集管理最复杂的当数科技档案,科技档案与企业的生产与经营息息相关(**型企业除外),通常包含企业的核心技术,是企业中最受重视的档案类型。科技档案的信息化收集**广泛,主要**于企业的pdm系统和erp系统,在具体整理时,还将细分为基建档案、设备档案、产品档案等。

鉴于其广泛的**和诸多的类型,在一个大企业的内部(如各个分厂之间)传统的纸质科技档案的管理方式都有可能不同,如果将其全部统一规范起来进行数字化的管理将更是一个比较漫长的过程。

所以,一套灵活的电子档案管理系统可以帮助我们在规范与整理上进行统一的要求,企业档案数字化管理的重中之重在于全套档案管理方式与规范,尽量与数字化档案管理系统相结合或接近。只有档案管理系统建成之后,结合系统逐步进行各种档案数据格式的统。

一、档案分类整理的统。

一、档案移交的统一,才能真正做到档案信息化的网络应用。

因此,笔者认为,无论oa系统、pdm系统或者erp系统,都只是在各个专业领域里面的应用系统,他们仅仅是电子档案资料产生的**。没有这些系统企业档案同样在产生,有了这些信息系统对于企业档案的收集工作也仅仅是少了对原始档案进行数字化加工的过程,与我们将要做的重要工作——建立数字档案管理系统与数字化档案管理模式没有十分必要的关联。同时,无论是erp系统也好,oa系统也好,都是牵动企业全身的大型系统,每个项目的周期都比较长。

只有经历较长时间的磨合与规范之后,档案数字化管理系统才能能充分发挥自身的优势,融入于企业信息化整体建设过程当中,避免成为企业信息化建设的孤岛。

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