一、抓好《档案法》的学习宣传工作，提高档案管理的法制观念。
二、收集全村范围内各种档案材料，加强领导和监督管理工作。
三、抓好专职档案员的专业学习和培训工作，提高档案管理工作人员的业务素质。
四、加强文件材料的管理，搞好立卷归档工作，确保文件材料的完整与齐全。
五、创造条件，做好档案室的规范化建设。
六、做好档案的移交和保密工作。
七、抓好档案的管理和利用，为现代化建设服务。
八、做好全村各科室文件、材料的打印工作。
九、做好各种数据的统计、汇总工作，制作上报软盘。
十、完成领导交办的其他任务。
村级档案管理办法。
1、村级档案工作是村级工作的组成部分，是提高村级工作效率和工作质量的必要条件，是维护本村历史面貌的一项重要工作，为实现科学管理，更好地为村级工作服务，要认真实施《村级档案工作条例》。
2、档案工作实行统一领导，对本部门的档案，遵照集中统一管理的原则进行收集、整理、保管和提供利用。
3、建立科学的管理制度，配置必要的设施，确保档案的安全，逐步实现档案管理的现代化。
4、建立档案统计制度，对档案的收进移出、保管、利用等情况进行统计。
5、根据国家有关规定，编制本村的《档案保管期限表》。
6、定期对超过保管期限的档案进行鉴定、销毁。鉴定档案必须在领导人主持下，由档案人员和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。鉴定结束后，提出工作报告，对确无保存价值的档案登记造册，经村领导人批准后销毁，销毁时要有两人负责监督，并在销毁清册上签字。
档案员岗位责任制。
一、认真学习马列主义、***思想，学习和宣传《档案法》。学习档案业务知识，努力提高政治觉悟和业务水平，做到“忠于职守，遵守纪律，具备专业知识”。
二、熟悉保管档案的情况，编制使用的检索工具，做到准确、迅速地查找档案。
三、建立健全档案的报送、借阅、利用、统计等制度。
四、努力完成本单位档案的年终统一立卷归档工作任务。
五、做好库房的“八防”工作，保证库房的绝对安全的清洁卫生。
六、模范地遵守《档案法》及国家的保密规定。
七、积极主动地开展档案的利用工作，努力为本村各项工作服务。
八、对案卷要定期检查，发现问题及时处理。调动工作时，应办理档案交接手续。
文件材料立卷归档制度。
一、凡是本村工作活动，具有查改利用价值的文件材料，均定期立卷归档。
二、村委会内部各职能机构，在工作中形成各门类和载体的文件资料，均属归档范围。
三、在日常进行文件整理的基础上，年终时，应将全年文件材料收集齐全、完整，区分文件的重要程度，保持文件之间的密切联系。
四、分清年度、级别，以问题为主，采取年代、组织机构（或问题）分类法合理组卷。案卷标题简明确切，卷内文件排列有序。
五、村里设立的临时机构形成的文件材料，亦应按照要求整理归档。在结束任务后移交档案室。
六、各科室本年度文件在第二年度四月底前完成立卷归档任务。
档案保管制度。
1、档案的排列应按不同保管期限，从上至下，从左至右按顺序进行排列。
2、档案橱柜统一编号，按规范排列整齐，并编制案卷存放索引便于查找。
3、确保档案的完整与安全，非管理人员不得进入库房。
4、档案库房要做到防火、防盗、防潮、防高温、防尘、防虫、防鼠、防强光，严禁存入易燃易爆物品及其它杂物。
5、不断改进档案保护技术，对破损、褪变档案及时修复或复制。
6、建立全宗案卷，以积累存储本村案件的全宗介绍、立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录等材料。
7、定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
档案查阅利用制度。
一、查阅档案资料者，须持有村介绍信、注明利用者身份和利用档案资料的目的、范围。
二、借阅重要文件、刊物、资料必须按照文件阅读范围进行阅读。
三、本村的档案一般在档案室查阅，必须借出的档案在办好借阅手续后，应限期归还。
四、因工作需要，必须摘录，复印原件时，应该按照有关规定经批准后，方可进行。
五、利用者要爱护档案，不得损坏，涂抹和圈画。
六、利用者须填写查阅登记表和档案利用效果登记簿。
档案资料保密制度。
1、档案保密工作，坚持既要维护档案的完整和安全，又要便于利用的原则。
2、村级档案是现行档案，主要供本村和上级主管单位使用，不属于开放范围，不得向社会开放。
3、档案人员模范执行《保密法》及**保密委员会制定的《保密守则》，做到“十不”。
4、库房要保证绝对安全，坚持节假日值班制度。
5、对违反保密制度的要及时报告，造成重大损失的要严肃处理。
档案统计制度。
一、对档案的收进移出、案卷数量、利用等情况及时准确地进行统计，统计情况要记录。
二、按照统一规定和要求，向同级和上一级档案业务管理机关报送本档案基本情况统计表，并于每年一月份补报上一年度的全宗变化情况。
三、对实藏档案和资料的保管情况进行定期检查，遇有特殊情况应立即检查，及时处理。
重大活动档案登记制度。
1、凡反映本村历史面貌，重大只能活动和重要业务活动的多种形式的记录，均属于登记范围。
2、重大活动登记制度是保证归档材料及时性、系统性和完整性的有效措施，实行谁主办（会议、活动），谁参加（参观、开会），谁接待（上级和有关领导），谁负责登记的办法，及时登记归档。
3、办公室和有关科室须明确一名同志负责此项工作，建立重大活动登记簿，登记并收集、整理有关文件资料，妥善保管，按规定组卷归档。
4、档案室负责收集、整理个科室登记情况和应归档的文件材料，编撰本村年度大事记。
档案鉴定销毁制度。
一、根据《档案法》及有关规定，严格执行档案保管期限及鉴定、销毁、处理程序。
二、及时界定保管期限届满的档案，由档案鉴定小组逐卷审查，做出处理意见。确需延长保管期限的，经领导批准，可适当延长。
三、档案鉴定结束后应写出工作报告，对确无保存价值的档案登记造册，经领导批准后销毁。未经鉴定和领导批准，任何单位和个人不准擅自销毁档案。
四、销毁档案须在村领导的指导下，指派两人监销。监销人要认真履行职责，并在销毁清册上签字，注册销毁时间、地点和方式，严禁将需销毁的档案作废纸处理，流向社会或改作他用。
档案室工作职责
四 对于输入计算机的有密级的档案文件材料，要严格执行国家档案局制定的有关计算机信息系统保密管理规定，采取加密措施，确保计算机涉密信息的安全。五 提高警惕，做好安全防范工作。档案室无关人员不得入内，档案管理人员离开档案室时一定要随手关门上锁，严防失 泄密事件发生。档案室借阅制度。一 查阅档案资料必须履...
档案室职责
1 负责做好处各类档案资料的接收 整理 分类 鉴定 保管 统计 安全保护等工作 2 负责对处属小组 部门专 兼 职档案工作人员进行业务监督 指导和培训，加强档案干部队伍建设 3 制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查 评比 4 及时了解各小组 办文情况及工程开展进度，...
档案室职责
一 结合本单位实际，组织实施党和国家有关档案工作的方针 政策 法规以及上级档案行政管理部门制定的有关规定 二 制定本单位的档案工作计划 三 对本单位各部门文件材料 包括文字 图表 声像等 的平时积累 收集 立卷 归档工作进行监督和指导 四 对本单位的全部档案及有关资料实行综合管理，认真做好本单位档案...