关于人事档案代管工作的汇报。
xx****于2023年开始正式运营，现有员工为25人，其中本科学历15人，大中专学历10人，40岁以上员工8人、30-40岁8人、30岁以下9人。在公司运营过程中，人事管理工作作为公司基础工作之一，得到了集团的大力支持，现将我公司在人事档案代管工作中遇到的问题及解决措施进行如下汇报。
一、公司档案管理遇到的问题。
1.公司体制所带来的员工档案保管程度不同。
公司由。和。
出资成立。员工档案种类有以下几类：一是就职于原股东公司的私企与国企员工档案，二是以。
公司招聘的应届毕业生档案，三是以。
公司招聘的非应届毕业生，即社会类别档案。
2.公司档案管理制度及管理设备还在完善阶段。
公司档案管理工作处于起步阶段，具体表现为，一是由于公司员工人数较为精简，档案管理由员工兼职管理，非专人负责；二是档案管理制度尚未建立完善；三是未配备专业的档案存放场所及设备，如档案保管的“防火、防潮、防尘、防盗”要求等无法全部满足。
二、解决的措施。
根据集团要求我公司建立“档案代管”试点的工作指示，公司领导高度重视，安排专人落实。结合公司具体情况，针1
对以上问题，公司通过市场调研及沟通协调，拟从以下三个阶段、分步解决公司档案代管问题：
第一阶段，首先与综改区人才交流中心建立合作关系。
目前各地人才交流中心是解决中小企业人事档案代管的主要渠道，并能为企业提供相关的社保缴纳、工龄计算等人事服务。经过比较，公司。
与。高新技术产业开发区人才交流中心签订人事关系**协议书，由其免费**解决符合条件的人事管理。
第二阶段，解决符合协议要求的人事档案代管。
由于人才交流中心主要解决大中专及以上毕业生的人事管理工作，因此，我公司将现有员工进行了分类，首先解决符合政策要求人员的人事档案代管工作。此类人员主要有以下两类：
1.报到证、档案资料齐全。
此类员工分为三类，涉及员工。
14人。一是可在其学校出具的报道证上直接指派到公司，从而直接根据人事代管协议，由人才交流中心代管。
二是在报到证上非直接指派到公司，但属于两年内毕业的，可根据两年内改派的政策，持报到证回学校改派，由公司出具接收函加盖公章，也可根据协议要求进行代管。
三是毕业两年以上，可以通过调动手续办理人事档案代管。由公司向人才市场出具介绍信，人才市场出具商调函，本人携带商调函去往原档案存放地提取档案，然后根据协议2
进行档案代管。
2.报道证丢失，其余档案资料齐全。
涉及员工。1人。此类报道证丢失的，但其余档案材料齐全，可以签订保证免责书，根据协议也可进行代管。
第三阶段，解决不符合协议要求的人事档案代管。
此类档案主要是档案内资料不全、档案流转过程不全、私自开启档案三类，涉及员工10人。
此类主要涉及公司工作年限较长的员工，档案从其毕业后未经过规范的管理和流程，档案未存放于规范机构，并由自己保管，从而造成档案的丢失和私拆，此类档案目前尚无人事档案代管机构接受，我们也在积极的寻求解决方案。
以上为我公司近期人事档案代管工作的主要内容。人事档案代管从一定程度上降低了公司对档案的管理和人工成本，并能使档案接受更加规范的管理，且未影响公司对人事档案的实际管理，虽然目前在代管工作的起步阶段会遇到一些问题，但从长期来看，对公司利大于弊，我公司必将其作为一项重点工作来落实，为集团人事改革工作做好试点。
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