学校创建省a级档案复查工作汇报。
南漳县九集中学。
尊敬的各位领导、各位专家:
我代表学校对各位领导、各位专家莅临我校检查指导工作表示热烈欢迎!对你们长期以来对学校档案建设与管理工作的关心、支持表示衷心的感谢!
2023年我校档案管理通过省二级目标考核验收,近几年我们又加大对档案管理的工作力度,使学校的档案管理又上了一个新台阶。现就相关工作向各位领导、专家汇报如下:
一、 学校概况及自查情况。
九集中学现有教职工222人,在职174人,退休48人。在校学生1040人,24个教学班。建有信息技术教室三间,拟建班班通二十四个班,电子备课室两间。
建有标准化理化生实验室,图书室藏书三万余册。
我们组织专班,对照《湖北省机关档案管理省一级考评标准》四类十九条逐条进行自查打分。一是组织管理类共5条20分,自查得分20分;二是设施建设类共3条15分,自查得分15分;三是基础业务类共5条37分,自查得分31分;四是现代化管理类共20条10分,自查得分9分;五是开发利用类共4条18分,自查得分13分。自查共计得分88分。
二、 创建工作。
为了进一步提升学校档案工作为教育改革与发展服务的功能,本着“依法治档,强化基础,管理创优,利用创效”的档案工作目标,通过“五个保障”、“七条主线”,实现档案管理规范化、标准化、现代化和信息,有力促进了我校档案管理工作的健康发展。
五个保障:1、组织保障。成立以校长为首的档案工作领导小组,校委会成员为成员的档案专班。
2、人员保障。设岗定责专职档案员一名,兼职档案员一名。
3、培训保障。先后派档案员参回国培和市、县级专业培训。档案人员专业素养得到提升。
4、场地保障。学校办公用房十分紧张,学校各处室共处一室办公,率先确保档案用房符合标准。
5、经费保障。优先保障档案经费所需,添制档案柜、档案盒、扫描仪、灭火器等物品。
七条主线即教学一条线、教科研一条线、德育一条线、总务一条线、工会一条线、支部一条线、团委一条线。
我们要求各分管领导,主抓领导对各自分管工作一标子插到底,把开展的各项工作从计划到过程再到结果,文字材料及音像材料,活动结束后主动上交档案室。充分体现人人都是档案资料搜集员,把档案工作贯穿于整个教育教学过程中。
三、 检查重点工作完成情况。
年度学校综合档案整理基本完成。
2、永久和长期(30年)文书档案扫描达到一年以上。
3、建立教师个人业务档案。
4、申报材料装订齐备(一式三份)。
5、全宗卷建立健全。
各位领导、专家:九集中学档案创建工作虽做了大量的工作,但仍有不少问题存在,在此我衷心诚恳的请领导专家们给把脉问诊,我更相信在你们的帮助下,九集中学的档案工作一定会再上新台阶。
九集中学。2023年10月11日。
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