档案安全自查自纠工作汇报

发布 2021-11-25 00:12:28 阅读 5086

根据集团工作部署,学校认真组织开展了一次全面的档案安全工作自查活动。现将自查情况报告如下:

一、档案安全工作主要做法。

一)完善档案安全工作领导机制。

一是持续加强对档案安全工作的领导,自集团12月27日召开档案工作专题会议后,明确党委书记为档案工作第一责任人,工作安排上加强对档案安全工作的部署,将档案安全工作纳入安全生产工作的重要内容。

二是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依,落实责任到人、措施到位。

三是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”,不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。

二)加强档案安全工作监督管理。

一是做好节前档案安全检查,绝对确保档案安全。为加强档案安全体系建设,全面贯彻落实集团、国家档案局关于深入开展档案安全检查工作的通知精神,高度重视,明确职责,落实责任,细致排查,消除隐患,紧急行动起来对档案库房进行全面细致的安全检查,并结合自身情况进行自查自纠,制定出切实可行的应急预案和防范措施,确保春节期间档案安全。

二是定期开展档案案卷质量检查和安全检查,及时消除不安全因素。针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行全面的检查和维修,消除了档案室的事故隐患。

三是对档案员定期开展业务培训。对档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁等过程,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

二、存在的问题。

一是基层档案意识较差,有些系统档案整理不及时,导致档案不齐全;

二是档案防护设施不到位,给档案安全工作带来隐患。档案室应加装防盗门、防盗窗。应购置温湿度表,加装加湿器、除湿机。

三、加强档案馆安全的整改措施。

档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。

一是要加大对档案安全工作的硬件投入,我们增加经费安排,增设档案柜架、更换档案室门锁、计划为档案库房安装防盗门窗。在重要部位安装监控设备等,全面提升了档案安全保管等级。

二是采取有效措施,从源头上保证档案安全。配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,举办档案消防安全知识讲座,接受消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备,及时更新,建立消防安全工作台帐,强化消防安全。

为档案库房加湿器、去湿机、定期更换防虫防霉药,强化档案保管环境的改善。

三、加强人员业务能力培训,尤其是增强档案信息化和多**保管技术的培训细化档案管理制度,加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。

四是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次卫生大扫除。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

五是假期期间安排值班人员巡视档案室安全情况。完善春节期间值班制度,切实做到领导春节带班和24小时值班。明确职责,值班人员对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点巡察,排查隐患,明确应急处置流程,确保如遇意外情况及时迅速应对和有效处置。

天津市物资**学校。

2023年2月13日

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