2023年度档案管理工作汇报

发布 2020-01-23 19:54:28 阅读 9712

2023年度档案工作情况汇报。

今年以来,在市委的正确领导和市档案局的精心指导下,我局认真贯彻执行《档案法》等有关法律法规,全力巩固2023年升级达标成果,加强领导,加大投入,落实责任,规范管理,实现了档案管理水平的大幅提升,档案工作基本步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道。到现在为止,我们按照《xx局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及《xx局档案分类表》,共整理2023年文件档案306件,其中永久卷160件,30年卷41件,10年卷105件,检索工具2套,及时完成文件归档入库和分类整理工作。现将今年来的档案管理工作情况汇报如下:

一、加强组织领导,确保工作力度。成立了由市局xxx任组长,分管副局长xxx任副组长,机关相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,理顺了工作机制。并将档案管理纳入市局年度目标管理考核内容,督促落实档案管理的各项具体工作。

局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入到机关工作的重要议事日程,主要领导多次过问档案工作,针对档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究制定进一步做好档案管理和服务的办法措施,对工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从资金投入、人员配置、设备装具购置等方面给予大力支持,年初专门安排档案管理专项资金50000元,人员由去年的1人增加到2人,确保档案工作正常运转。

二、加大宣传教育,提升管理水平。我局注重档案管理宣传教育,多次在机关干部会议上强调对档案的管理、使用和爱护,并把《档案法》、《档案法实施办法》和《湖南省档案管理条例》列入干部普法学习内容,档案管理法律意识明显加强。加强档案管理队伍建设,配备2名干部负责机关档案管理,要求他们除平时加强业务学习外,还要积极参加档案管理部门组织的各类培训活动,不断提高做好新形势下档案管理工作的能力与水平。

去年,我局被评为省一级档案室,xxx同志被评为全市档案管理先进个人。

三、完善管理制度,规范立卷归档。一是建立健全档案管理制度。制订了《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划办法》、《档案文书立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《档案安全保密制度》等,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依;二是明确工作要求。

在平常工作中,我们要求档案管理人员做到快、全、便。“快”就是档案收集要迅速;“全”就是档案资料收集要完整全面;“便”就是档案利用要方便,发挥好档案服务中心工作、服务职工群众的功能;三是加大资金投入。进一步完善了防盗、防潮、防火、铁门、铁窗、双人双锁等安全措施,加强档案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作,并出资购买了一批灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备,档案库房达到 “八防”标准的要求,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。

四是做好档案的开发利用,制定了借阅、登记、归档等规章制度,编制各类案卷目录等多种检索工具。严格按规章办理借阅手续,填写借阅档案登记簿。

下一步我们将采取更加有力的措施,进一步提高档案人员素质,继续做好档案管理的各项工作。一是加大《档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的业务培训工作,积极选送档案管理人员参加上级和市里组织的培训,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面,在服务中心、服务大局中发挥好应有的作用。

档案管理工作汇报

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