档案管理工作汇报

发布 2021-11-29 19:44:28 阅读 4651

档案管理工作汇报范文。

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档案管理是派出所一项重要的根底工作,是执法活动、警务运行的客观再现,在打击违法犯罪、维护社会稳定、构建和谐警民关系中发挥着非常重要的作用。推进档案管理理念创新、方法创新,不断进步档案管理效劳程度,让档案管理工作更好地效劳社会、效劳群众,使之真正成为基层派出所联络群众的桥梁和纽带,是新形势下公安机关构建和谐警民关系、效劳民生警务的现实要求。本人结合在基层派出所从事档案管理工作的经历,谈一谈对档案管理工作的考虑以及加强派出所档案管理的工作措施。

一是作为基层派出所的指导,要充分认识到档案工作的重要性,将其摆在重要位置,纳入年度目的管理;明确分管指导,对主要工作亲自部署、亲自催促、亲自检查;上级档案管理部门要加强对派出所档案管理工作的指导、监视,不定期开展检查,确保工作的标准性和连续性;

二是要加强对全体民警的教育培训,从思想上充分认识到档案管理工作的重要意义,坚决纠正“重办案,轻档案”的思想;要把完善、标准档案管理建立作为档案管理创新的一项重点工作来抓,健全各项管理,统一标准、标准流程、抓好细节,严格执行相关,实在将档案管理真正融入日常警务中。

三是要尊重档案管理人员工作。许多基层民警对档案管理人员提出的、给予的提醒嗤之以鼻,办事拖拉、整改不到位,即便是再三催促还是不当一回事,存在你爱收不收、不收拉倒的态度,既影响及时归档,损害了档案管理人员的自尊心、积极性。每名工作人员是公安工作的参与者、公安历史的创造者,更应成为历史的维护者,应尊重、支持、协助档案管理员做好工作。

要实现派出所档案管理工作的高效率、高质量和创新,必需要有一支稳定的专业队伍,不断积累经历,逐步实现创新。

一是要有一支敬业的队伍。尽可能地选拔政治素质好、工作认真细心、热爱档案工作、愿意投入档案管理的人员,确保能把档案管理工作理清、理顺、理明,成为指导效劳的好帮手;

二是要培养一批能干的人才。从零开场,加强对档案管理队伍的业务知识培训和学习,上级部门要常态开展档案根底知识和业务技能培训,进步档案管理人员的业务才能和管理程度。派出所也可邀请上级工作人员实地指导,或者安排档案管理员到分局跟班学习,尽快掌握业务知识,促进派出所档案整体管理程度的保持和提升。

公安档案管理的最终目的就是效劳现实斗争、效劳民生,基层派出所要增强“科技强档、管以致用”的档案管理意识。目前,许多派出所档案室条件有限,必备用品缺乏,没有做好除湿防蛀等工作,档案资料容易受潮霉变;有的派出所只有档案员办公用房,没有独立的档案存放库房,或是办公室、档案库房、装备库房合用,不利于标准化管理。要积极争取上级部门的支持,加大根本建立投入,改善硬件设施、配齐必要设备,为档案室建立提供保障,确保档案资料存放得当,也为工作人员创造良好的办公环境。

基层派出所档案数量多、种类繁杂,大到案件卷宗、台账资料,小至一张光盘、一张**,粗放式地进展管理,难免会出现资料缺失的情况。这就要求基层派出所档案管理必须定岗、定位、定责,按照精细化管理要求,细化档案资料、移交、著录、归档等各个环节的管理标准和要求,确保档案资料不丧失、不损坏,从源头上消除基层档案管理现象。要依靠技术手段,进步档案信息化管理程度,实现档案工作从手工操作向计算机管理方式的转变。

如,以往的档案资料都是以纸质的档案、目录、索引等形式归档,查找时需要翻阅纸质索引,费时费力,为方便工作,我所档案管理人员将庞大的户籍资料信息录入电脑,搜索资料的速度和准确度大大进步,进一步提升了工作效能。

档案管理人员要结实树立档案的价值在于利用的指导思想,改变过去“重保管、轻利用”的传统保守观念,不断拓宽档案利用的渠道和领域,围绕公安调研、政治审查、提供劣迹前科材料、户籍身份认证信息等方面,大力挖掘档案的凭证价值和参考价值,实在发挥公安档案“信息库”“聚宝盆”的作用。在认真编好、组织机构沿革等常规性编研材料的同时,主动理解单位工作动态,调查档案利用需求,深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源,变被动效劳为主动效劳,事后效劳为超前效劳。

为进一步提升户籍档案管理专业化、标准化程度,实在进步档案材料效劳群众的效能,发挥户籍窗口和谐警民关系的桥梁纽带作用。经过民警在实际工作中的不断经历和方法革新,近日,xx派出所推出“三项措施”加强户籍窗口户籍档案管理工作,确保派出所户籍档案管理标准、有序。

一是认真梳理户籍档案资料。户籍民警认真梳理本年度办理的户籍业务,对户籍档案材料进展初期分类、编目和排序,逐项进展汇总,为标准派出所户籍档案管理奠定了根底。

二是扎实标准日常户籍档案管理。对照有关户籍档案管理工作要求,派出所专辟卷柜按照整齐整洁、统一标准、便于查阅的原那么,将前期的户籍档案资料分类入柜存放。同时建立健全户籍档案管理制度,落实户籍民警专人负责日常管理,逐步实现户籍档案的标准化管理。

三是开展户籍档案业务学习。安排户籍民警熟悉户籍文书档案的、登记、和归档等工作流程,帮助进步户籍档案业务工作程度,助推所内户籍档案管理工作再上新台阶。

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