2023年企业档案工作整改情况汇报

发布 2021-11-29 19:41:28 阅读 4505

档案工作整改情况汇报。

集团自成立以来,高度重视档案管理工作,在市档案局的指导和关心下,集团档案管理工作经历了一个从无到有、从不完善到不断完善的过程,并将逐步规范档案管理工作。现将2023年档案工作整改情况汇报如下:

集团在综合管理中心(行政部)下设档案室,并配备3名档案管理人员,由综合管理中心主任直接分管档案室工作;各中心、业务组由各成员单位负责人担任档案管理工作分管领导,并设1名档案管理人员。档案室库房位于b座17楼,建筑面积71平方米,使用面积60.7平方米,购置了档案橱1组,密集架26列,配备空调、除湿器、灭火器等基础设施,安装了防盗门,保证了库房的安全;办公区位于a座303,配备了计算机、彩色打印一体机、高速扫描仪、相机、录像机、光盘刻录机等设备,并采购了文件档案资料综合管理系统软件,所有档案电子版内容统一录入计算机内,完成计算机检索目录设置,实现档案数字信息化管理。

2023年,按照市档案局的要求,全力做好各类载体的收集整理工作,截止目前,共归档管理类档案1070件,项目档案68卷,会计档案123卷,**档案213张、光盘3张。其中,2023年管理类档案398件,**123张,光盘2张;2023年管理类档案672件,项目档案68卷,**90张,光盘1张,较好地完成了归档任务。

1.重新梳理档案分类体系。集团公司根据实际进行了档案分类体系的梳理,分为文书档案、科技档案、会计档案、音像档案、**档案、实物档案、电子档案,在传统分类的基础上新增金融业务类档案,按照《归档文件整理规则》整理,其中,党群管理、行政管理、经营管理、生产管理四类每个类别分别按照保存期限10年、30年、永久进行分类整理,并编制了案卷目录、归档文件目录等检索工具。

2.项目档案规范整理。2023年对xxxxxxxxxxxx项目资料按照《科技档案构成的一般要求》进行了规范整理。

3.新增**档案、电子档案。依据《**档案管理规范》整理了2023年**123张,2023年**90张,并入册上架。

4.档案信息化建设。完善档案管理系统,搭建档案体系分类树,建立各门类档案数据库、原文数据库,截止到目前系统共保存数据1751条,其中案卷级目录70条,文件级目录1681条,原文609件。

5.将档案管理工作纳入集团绩效考核方案。在《xxxxxxxxxxxx集团2023年度共性指标考核细则》中明确把档案管理工作纳入统一绩效考核中,进一步把档案工作任务落到实处,把档案工作目标责任落实到基层,规范集团各中心、业务组的档案管理工作。

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