档案管理情况整改方案

发布 2020-01-31 17:29:28 阅读 6728

根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示,结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见,按照当前我办档案管理实际,特制定如下整改方案。

一、加强档案存档制度管理。

由于我办现有档案存放设施和场地有限,造成大量招标投标档案堆积,根据实际情况,建议只保留中标人投标资料,其他投标人资料保留3个月被查。

二、及时处理过期投标资料。

对于非中标人的投标资料,及时与市档案管理部门联系,移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理,尽快腾空档案管理设施和场地。

三、加强档案资料分类管理。

为便于各类招标投标资料的管理和检索,按照房屋、市政、交通、水利、国务、**采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表,确保管理和检索的方便和科学性。

四、督促相关单位尽快报送资料。

在我办开标的部分项目由于各种原因,尚未报送相关资料,我科将进行一次内部检查,针对未报情况,督促相关单位报送相关资料,并将资料报送情况纳入招标**机构季度考核内容。五、结合软件开发情况,加强档案管理。

下一步,我科将进一步结合我班开发的业务软件,将有关档案管理部分情况融合进去,进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。

档案管理整改实施方案

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