工程资料档案管理方案。
1、利用access数据库建立档案资料的数据库。
2、分别建立各年合同档案数据表、技术档案数据表、财务档案数据表、行政档案数据表、档案调阅数据表3、数据库统一使用合同编号作为项目编号关联。
4、合同档案数据库主要包括合同编号、项目名称、项目金额、档案号、柜号等。
5、技术档案数据库主要包括项目编号、项目名称、项目图纸数量、工程报告、技术数据、项目各阶段手续文件提要、档案号、柜号等6、财务档案数据库主要包括项目编号、项目名称、项目金额、结算资料、项目各阶段资金发生情况及金额、档案号、柜号等。
7、行政档案数据库主要项目编号、项目名称、项目行政资料明细提要、档案号、柜号。
8、通过项目编号关联各个数据表,同时支持关键字检索、查阅。
9、将每次档案调阅记录以及调阅情况(原件或复印件)借阅时间、归。
还时间、借阅人等情况录入档案借阅数据表,同时将借阅明细存档。
工程档案管理
建设工程档案文件是建设项目档案管理的重要组成部分,是建设项目进行竣工验收和竣工核定的重要条件,也是对建设项目检查 审计 维修和后期管理 使用 改扩建的重要依据。1 建设工程施工资料的归档范围及质量要求 1.1施工资料的归档范围。根据 规程 规定,建筑工程的归档分类 a卷 工程准备阶层和竣工验收文件卷...
工程档案管理实施方案
南京二期工程。为认真贯彻落实 二期工程建设档案管理办法 和 二期建设工程竣工文件编制办法 强化对项目文件的过程控制能力,确保项目档案齐全完整 内容准确 系统规范,真正做到档案管理与工程建设同步推进 纸质档案与电子档案同步建立 档案应用与工程管理同步见效,针对档案管理,特制定以下具体实施方案。一 总体...
1工程档案管理
档案资料管理方案。根据我公司的人员力量 结构 文化程度 以往的工作经验等综合情况,特制订了以下档案资料管理方案 1 文件的控制。1 按照我公司 质量 环境 安全管理体系程序文件 的要求,保证施工过程中所使用的文件和资料都是有效的。凡与工程质量监督有直接关系的文件 资料,由处办公室收发统一登记编号,经...