修订记录。
无。1) 各部门在工作中形成的文件材料（主要为工程基建文件）； 勘察、设计、监理、施工单位在项目建设中形成的文件材料；
1 项目公司各部门、各单位自行收集、积累。
档案员每周进行收集、检查。
1 分类——按工程项目及专业分类。
2 整理组卷——
按归档范围、规范要求排列各种文件或专业性材料；
修补、粘贴破损或过小的文件材料；
将过大的文件材料、**、图纸按规定折叠成形；
打页号：每卷单独编号，页号从1开始；
填写卷内文件目录——包括序号（以一份文件为单位，从１开始）、责任者（填写文件的直接形成单位和个人）、文件编号（填写工程文件原有的文号或图号）、文件题名（填写文件标题的全称）、日期（填写形成的日期）、页次（填写文件在卷内所排的起始页号）、备注；
3 案卷装订——
拆除文件材料上的金属物；
全卷文字材料集中装订（三孔一线）；
即有文字材料，又有图纸的案卷装订（三孔一线）。
4 填写备考表——包括标明卷内文件的总页数、各类文件页数（**张数），以及对案卷情况的说明；立卷人；审核人；立卷时间。
5 填写案卷封面——包括档号（由分类号、项目号、案卷号组成）、档案馆代号（由档案馆填写）、案卷题名（包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容）、编制单位（填写案卷内文件的形成单位或主要责任者）、起止日期（填写案全部文件形成的起止日期）、密级（分为绝密、机密、秘密三种）、保管期限（分为永久、长期、短期三种）、共几卷、第几卷。
6 案卷进盒。
7 归档验收。
8 填写移交档案目录——
包括顺序号；档案号；案卷题名；日期；页；
保管期限；移交单位；移交经手人；接收单位；
接收人；交接日期。
9 移交档案案卷。
1) 项目公司各部门在接到工程项目后，在布置工作计划的同时布置形成积累工程文件材料的任务。因公司各部门均为立卷单位，故由项目公司综合部档案员负责每周定期向公司各部门收集已办理完毕的或已形成的文件材料（主要为工程基建文件），并根据工程文件形成的具体情况编制预立卷类目，将收集的资料按类目分别存放积累，具体参照《建设工程文件归档范围和保管期限》执行。
2) 工程项目实行总承包给外单位的，由各分承包单位负责收集、整理分包范围内的工程文件，交总承包单位汇总、整理、立卷，竣工时由总承包单位向项目公司工程部项目秘书提交完整、准确、系统的工程档案资料。项目公司综合部档案员进行汇总、整理。
3) 工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，竣工时项目公司工程部项目秘书提交完整、准确、系统的工程档案资料。项目公司综合部档案员进行汇总、整理。
4) 项目公司工程部项目秘书收集和汇总勘察、设计、监理等单位立卷归档的工程档案资料。项目公司成本部成本文员收集和汇总成本立卷归档的工程档案资料。提交项目公司综合部档案员归档。
5) 工程开工时，项目公司综合部档案员负责在城建档案馆备案，以确保城建档案馆随时了解项目的工程进度。工程项目在竣工验收前，项目公司综合部档案管理岗通知城建档案馆对准备归档的工程文件材料进行检查、验收，由城建档案馆出证明，否则不能组织工程竣工验收。
AT工程档案管理作业指引
1 目的。1.1 为了进一步完善公司工程档案的管理制度，规范工程档案资料的收集 整理和保管工作，以保证建设工程管理的有序进行，确保公司在工程建设方面的历史资料完整 准确 科学保护 方便利用，根据 中华人民共和国档案法 基本建设档案资料管理的暂行规定 结合公司工程档案管理的实际情况，特制定本细则。2 ...
工程档案管理作业指引
修订记录。一 流程概况。二 工程档案管理总则。1.为了规范项目部工程档案资料的管理，做好项目档案资料管理工作，根据国家 建筑施工质量验收统一标准 gb50300 2001 建设工程文件归档整理规范 gb t50328 2001 我司 档案资料管理规定 等有关规定，结合项目部的实际情况，特制定本流程。...
01 工程档案管理作业指引
版号 a 0 页码 第1 页共6 页。工程档案管理作业指引。编制日期。审核日期。批准日期。修订记录。日期修订状态修改内容修改人审核人批准人。1目的。规范项目工程文件的格式 编写 收发 传阅及存档管理工作。2术语和定义。无。3适用范围。适用于集团开发的所有项目的工程文件和资料管理。4关键活动描述。4....