一、为确保公司每笔业务归档的及时性、完整性和规范性，更好地为各项工作提供有效服务，特制订本制度。
二、严格按照业务档案管理规定及归档范围将业务活动中形成的文件材料按照合同文本及项目材料、企业基本材料（客户）、其他材料（保后管理材料）整理、装订、归档。
三、业务档案采取随时立卷、随时归档、统一管理的原则。
四、担保业务档案在获得风险审核且银行放款后，在五个工作日内，业务人员须将合同文本及项目材料、企业基本材料分别整理、立卷、装订移交档案室保管。
五、待该项担保业务解除担保责任后，在十个工作日内将其他材料（保后管理材料）及公司担保业务解除担保责任确认表（还款凭证复印件）、代偿请求报告等文件材料进行收集、整理、立卷、装订移交档案室保管。
六、业务人员须认真填写《银丰担保业务用印审批表》中：“预计档案归档时间”一栏，并做好档案归档计划，待业务人员将该项目档案材料移交档案室，由档案管理人员在“档案人员确认档案已归”一栏签字，并填写“归档日期”。
七、业务人员要严格按照整理规则和归档时间将文件材料收集齐全，确保档案的完整并及时向本机构档案室办理档案移交。
八、归档材料或案卷必须编制项目档案移交记录，一式两份，交接双方清点清楚，履行签字手续。
九、档案管理人员将所有该项目形成的完整的业务档案按规定装盒保管。
业务档案立卷归档制度
湖南增辉房地产发展 一 本制度是根据 湖南省企业档案工作业务建设规范 编写而成。二 立卷的要求 要保持文件之间的联系，要把案卷立得单纯些。按具体问题立卷，问题要具体 单一。业务档案立卷必须以工程项目为单位进行。三 归档的文件 档案必须达到完整 准确 系统 保障生产 使用 管理 维护 改扩建的需要。四...
科技档案归档制度
1 目的。为了规范并及时 准确 系统 完整工程项目竣工档案的归档工作，精细化体现大连港集团发布 建设项目档案管理工作指南 中 一册 二网 三纳入 四参加 五同步 六任务 七不少 八制约 九对应 十不收 的管理理念。特制定本制度。2 归档范围。新建 改建 扩建工程 上级机关和本单位制定的有关工程建设 ...
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