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一、本制度是根据《湖南省企业档案工作业务建设规范》编写而成。
二、立卷的要求:要保持文件之间的联系,要把案卷立得单纯些。按具体问题立卷,问题要具体、单一。业务档案立卷必须以工程项目为单位进行。
三、归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统、保障生产(使用)、管理、维护、改扩建的需要。
四、各单位形成的各种文件必须由领导指定人员负责收集、积累、整理归档。
五、各单位应于每年六月底前完成上一年度文件材料的立卷工作,并向公司综合档案室归档。
六、业务档案分类应分为:
七、(一)归档的文件齐全,完整;(二)全宗、年度、机构、问题区分清楚;(三)组卷正确保持文件之间的联系;(四)保管期限划分准确;(五)案卷题名结构严谨简明确切;(六)卷内文件排列系统,条理清晰;(七)案卷编目,规范统一;(八)装订结实,整洁美观;(九)立卷说明眉目清楚,简明扼要;(十)备考表栏目填写清楚。
业务档案归档制度 2019
一 为确保公司每笔业务归档的及时性 完整性和规范性,更好地为各项工作提供有效服务,特制订本制度。二 严格按照业务档案管理规定及归档范围将业务活动中形成的文件材料按照合同文本及项目材料 企业基本材料 客户 其他材料 保后管理材料 整理 装订 归档。三 业务档案采取随时立卷 随时归档 统一管理的原则。四...
公司文件档案管理档案立卷 归档
公司文件档案管理档案立卷 归档。1企管部及各职能部门的档案 资料 管理员应定期 每月一次 进行档案的收集。2立卷归档的时间。2.1各类法规 文件等外来文件,各部门在收到或取回文件后,原件必须在7日内交办公室,由企管部负责外来文件的统一登记 传阅 保管。各经办部门或个人视实际需要,可留存复印件。除了项...
科技档案归档制度
1 目的。为了规范并及时 准确 系统 完整工程项目竣工档案的归档工作,精细化体现大连港集团发布 建设项目档案管理工作指南 中 一册 二网 三纳入 四参加 五同步 六任务 七不少 八制约 九对应 十不收 的管理理念。特制定本制度。2 归档范围。新建 改建 扩建工程 上级机关和本单位制定的有关工程建设 ...