关于做好2024年档案立卷归档工作的通知

各单位、总部各部门：

为做好2024年度档案立卷归档工作，确保各类档案及时、完整、准确归档，请各单位、总部各部门根据《档案管理须知》的要求做好档案立卷归档工作，同时注意以下事项：

一、立卷归档范围

一）凡在2024年1 月1日至2024年12月31日期间，各单位、总部各部门在本职能活动中形成的具有保存价值的文字材料、电子文档、图表、声像、实物等不同载体的文件材料均应立卷归档。

二）文件材料归档范围，具体按照《档案管理须知》的《企业文件材料归档范围和保管期限表》执行。

三) 立卷归档的文件材料包括纸质文件材料与相应的电子文档，尤其是反映各单位/部门重大活动的各类电子公文，应与纸质文字材料同时归档。

四）各单位/部门在其职能活动中获得的各种奖状、证书、奖牌等实物均属公司档案，应及时归档。

五）油库建设、船舶建造、网点开发、设立分子公司等重大项目，有关部门应指定专人认真做好过程材料的收集立卷工作，确保项目完成后文件材料完整归档。

二、立卷归档要求。

一）各单位、总部各部门要加强领导，统筹安排，按期完成归档工作并将档案移交档案管理部门。分管负责人应严格把关，认真审核归档内容，重要文件材料须有相应的标识，例如加盖公章、领导人或经办人签字等，确保归档材料齐全、完整、有效。

二）各单位/部门在oa网上发布的电子文件，应在oa的“单位文档”建立归档文件夹，将电子文件连同审批单一起归入其中；重要的oa电子文件，应另存一份在光盘或其他电子载体。

其他不在oa网上生成的重要电子文件应打印一式两份的纸质文件保存，一份由本单位/部门自行保存，一份移交综合部（办）统一保存。

三）立卷归档的文件材料必须是原件，复印件原则上不得归档（没有原件的复印件除外，但必须注明原因）。若需留用归档文件，应复印备用，将原件移交综合部（办）。

四）所有档案移交时必须履行移交手续，填写《档案移交清册》（见《档案管理须知》的附表），一式两份，注明移交文件的名称、份数、页数、保管期限，交接双方要签字盖章认可；电子档案移交时必须在备注栏注明电子文档的存址。

三、归档时间安排。

一）各单位于4月底前将本单位的档案归档情况（包括2024年档案存档数量、存档范围、档案防护情况、档案室（柜）存储情况、档案管理人员设置情况、档案管理存在的困难和问题等）以oa形式报公司综合部。

二）公司党群部按照《档案管理须知》要求自行安排归档时间，公司其他部门在3月20日前将本部门应归档的材料按时间先后顺序整理，填写移交目录《档案移交清册》，将文件原件及其电子版移交给综合部。如果没有需移交的归档材料或特殊原因暂时不能移交的，请于3月15日前以oa协同形式说明。

档案立卷归档工作，是一项重要的基础性工作。请各单位、总部各部门按照《档案管理须知》的要求抓紧落实，统筹安排，按时完成立卷归档工作。若有其他不明事项，可**咨询综合部秘书科。