1、目的：
通过作业指引，使成本管理部及子公司档案管理标准化和统一化，便于成本管理部对子公司档案管理的监督。
2、适用范围：
本制度对于成本管理部及子公司成本部适用。
3、工作程序：
3.1档案管理总共分为：收发，移交，电子资料统计明细表，归档四个部分；档案管理分项目进行整理。本指引中所用**为示意**，具体**见附表clzy-bg-cb21。
3.11收发。成本部须制定资料签收记录表，记录接收资料的情况明细，双方签字确认。
收发分为下面几册：①工程部签证及资料签收记录表；②定案表签收记录表；③委托单位（咨询公司）签收记录表；④其它文件签收记录表；⑤文件借阅记录表；分定为五册。
工程部签证及资料签收记录表。
定案表签收记录表。
委托单位（咨询公司）签收记录表。
其它文件签收记录表。
文件借阅记录表。
扣取纸的贴法如右图所示：
3.12移交。各子公司成本部须制定资料移交记录表，记录移交资料明细。
移交分为两部分：①、移交档案室；②、移交成本管理部。此两部分资料移交签收记录表分两册合订一本，并用扣取纸在各分册的左侧起始部位注明是哪分册并突出于纸张外面。
移交资料命名为：xxx成本部移交档案室签收记录表；xxx成本部移交成本管理部签收记录表。注：
移交结算资料时内含结算资料移交明细表一份，详见附表1：结算资料移交明细表模版。移交单个文件时可在签收记录表中签字即可，若移交其他成套资料时在签收记录表中签字并内附资料明细表如附表2。
）移交档案室资料签收记录表。
移交成本管理部资料签收记录表。
附表1：结算资料移交明细表（一式三份：一份附于结算资料中，另外两份双方存档。）
附表2：其他资料移交明细表（一式三份：一份附于结算资料中，另外两份双方存档。）
3.13电子资料统计明细表各子公司成本部应对资料进行分类整理并进行电子版的统计，按每个项目进行划分，电子统计资料于每月报送本月最新的电子版资料。（电子版格式如下列表）。
定案表类：合同类：(合同登记时并进行分类：如营销类、工程类、成本类等)。
签证类：招投标类：
约谈记录类：
会议纪要类：
情况说明类：
施工方案及原始记录类：
工程通知单类：
其他资料类：
3.14归档。各子公司成本部对于资料的存放，应编号归类，形成档案目录表。
档案盒务必分项目进行存档，请按规范编号：001定案表类，002合同类，003签证类，004招投标类，005约谈记录，006会议纪要，007情况说明，008施工方案及原始记录，009工程通知单，010结算资料等。
成本部资料分类整理存放于档案盒（每个档案盒中都带有资料目录表）
档案盒中资料目录表。
4、相关记录。
成本档案管理作业指引
2.1 总则。2.1.1成本档案是指公司在项目开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存价值的工程预结算 工程合同 工程变更及现场签证 招投标 相关管理制度 成本数据库 成本管理软件内容 付款台帐 图纸等应归档保存的各种纸张书面文件资料 电子文档以及其他与成本管理有关的图表 录相录音 当地工程造价定额...
成本档案管理作业指引
修订记录。2.工作程序。2.1总则。2.1.1成本档案是指公司在项目开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存价值的工程预结算 工程合同 工程变更及现场签证 招投标 相关管理制度 成本数据库 成本管理软件内容 付款台帐 图纸等应归档保存的各种纸张书面文件资料 电子文档以及其他与成本管理有关的图表 录相...
成本档案管理作业指引secret
1 流程概况。流程目的流程范围流程主导及参与部门部门。为规范公司成本档案管理，结合公司成本管理的实际情况，制定本作业指引。适用于公司成本档案的管理。成本管理部 主导 各部门。流程中承担职责。成本管理部。1 负责本作业指引的制订 修改 指导 解释与检查。各部门。2 按照要求配合成本档案的管理。2.工作...