工程档案管理细则

工程资料是是工程施工的依据，工程实施过程工程质量的记录是工程结算的原始凭证，因此项目施工的全过程及时完整的记录是十分重要的工作。

工程资料按其性质分为三类，即技术资料施工及质量资料以及经济资料。根据我公司承担项目的实际情况，工程部职能人员按如下程序实施。

一、工程部内业。

工程部内业人员负责对各单位工程的资料收集整理，存档工作，同时配合各项目经理对单位工程的各种资料的编制工作，其中包括：

1、合同及经业主确认的施工图纸；

2、劳务承包合同及增补合同；

3、合同、施工技术交底；

4、开工报告，竣工报告（或验收证明书）；

5、施工资料，包括各种材料设备等质保资料；

6、各类技术核定，经济签证及函件；

7、竣工图纸及工程结算资料。

二、项目经理应收集、编制、办理各类资料。

项目经理应在单位工程的施工准备阶段至竣工验收的全过程中，随同工程进度对各类资料进行同步收集办理。

工程合同及合同技术交底资料。

工程开工前由工程部内业人员交工程合同复印件一份给项目经理，项目经理应认真阅读合同文本并对现场实际踏勤，而后进行合同技术交底，其交底文件中应包括工程范围，工期，技术要求，使用材料，工程有关人员****，包括在施工现场同装饰及其它专业确定的具体位置，标高等内容。

施工方案及与施工人员的施工技术交底，安全交底。

项目经理根据工程费的大小及工程特点应编制施工方案或施工技术措施，并经工程总监的批准后对所有施工人员进行施工技术交底和安全交底，该交底应留有接受交底人签字的文字记录，其内容包括主要施工步骤，施工方法，验收标准，重点或特殊部分的施工方法，材料的使用及保管要求，特别是电气施工对所有的设备均不送电实验等要求，安全交底文字应有所有施工人员的签字资料。

技术核定单。

在施工过程中，由于业主装饰等条件变化，可能出现工程量增减，安装位置，方式等变化，以及施工顺序等调整。此时项目经理应及时办理技术核定单，其内容除包括上述内容外，还应标明提出单位，修改原因，增加实物工程量以及需相关事业的配合条件等。技术核定单是工程增加，修改等事项的文字记录，由项目经理填写，报业主签字认可，并交工程内业存档备查。

经济签单。经济签单是依据技术核定单或业主口头要求增加工程量而办理的原始依据，由项目经理填写，其经济签证单应包括的内容有提出方，变动原因，修改或增加的实物工程量及与其它专业配合而多发生的人工数量。经济签证单一般不以预算书形式办理（除业主要求外），待工程完工后，集中所办经济签证单同意办理增加量决算。

施工资料。施工资料包括试验检验，清洗，吹扫，试压保压，通电试验，隐蔽验收，中间验收，系统调整等各种资料，对于需由监理，业主确认后方能签字的资料，要先行通知各方，在完成检查确认后按时完成签字手续，不能在工程完工后签字，以免造成不应有的麻烦，此部分资料也是公司工程部今后通知维护部门调试开机的原始依据。

质量保证资料。

质量保证资料主要是各类设备，主要材料的质证书，合格证，使用手册等，这部分资料应该在公司**部门或**商送货到现场时就应及时收集，特别是工程中有监理公司的单位工程要及时填写后，请监理工程师核准以保证工程施工顺利进行。资料收集完工后交工程部内业存档。

质量评比资料。

质量评比资料是在工程完工后按不同专业分部分项填写，该部分资料应反映该项工程的总体质量水平，对于“保证项目”部分的内容应齐备，同时按评比计分计数方式作出质量评比结论，并请监理或业主审核方能作为该工程质量评比等级依据。

竣工决算资料。

包括竣工报告（或竣工验收证明书），表示该工程已施工完毕，必须由业主签字认可，在交给业主竣工验收证明书的同时，项目经理应会同技术部该项责任人编制工程决算资料，包括增加的补充合同工程，现场经济签证单等的新标书，同时加上原合同的工程款项，作为该项工程的工程决算书，由业主代表签字确认后交营销人员收款，决算书中的追加编制应按合同约定的收费标准（如是清单计价或是预决算或是双方约定的包干价）。

竣工图。竣工图是反映竣工时的工程最终状况应按实际施工的内容绘制，若是与原施工图无变动或小变动可在原施工图中稍加描述，有修改的部分应加盖修改章，并注明修改原因或“见xx技术核定单”字样，最后在施工图的标题栏处加盖公司竣工图章即可；若是变动较大的工程，由项目经理根据施工的实际面貌在原施工图上修改后交给技术部的设计责任人重新出图并加盖竣工图章。

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