合同。部门保管合同复印件，原件保存在财务部。
1. 厂商活动合同：根据活动时间排序，档案册首页附清单，清单内容包括：合同编号，活动时间，活动名称，厂商名称，活动位置，活动金额，收款情况，备注；
2. 厂商广告合同（如有发布合同及委托制作\安装合同须将复印件附在相应合同后）：根据合同签定时间排序，档案册首页附清单，清单内容包括：
合同编号，广告签定时间，广告发布时间段，厂商名称，广告位置，合同金额，发布费用及委托公司，**安装制作费用及委托公司，收款具体方式及时间，收款实际情况，备注；每月25将下月应收帐款上报营销部负责人\店长\区域营运总监。
印刷合同：所有外包印刷品必须有签定合同，档案册首页附清单，清单内容包括：合同编号，印刷物，印刷量，委托公司签定交货日期，实际交货。
3. 日期，单价及总价，付款情况，备注；每月25日前营销部负责人检查是否已将单据上报财务部；
4. 广告投放合同：所有广告发布必须有签定合同，档案册首页附清单，清单内容包括：
合同编号，发布**及形式，委托公司，发布时间及实际情况，刊列价及成交价，付款情况，备注；每月25日前营销部负责人检查是否已将单据上报财务部；
5. 布置物制作合同：所有有关卖场布置的制作物外包制作必须有签定合同，档案册首页附清单，内容包括：
合同编号，制作物名称，委托公司，使用时间，金额，付款情况，备注；每月25日前营销部负责人检查是否已将单据上报财务部；
6. 礼品及制作物采购合同：所有礼品及制作物采购必须有签定合同，档案册首页附清单，内容包括：
合同编号，礼品名称，委托公司，合同签定到货时间及实际到货时间，单价及总价，验收情况（应附验收标准），付款情况，备注；每月25日前营销部负责人检查是否已将单据上报财务部；
7. 上述合同的管理直接email总部营销部；
活动总结报告：档案文件夹首页附清单，内容包括：活动编号，名称，活动时间，活动概述，活动预算及实际支出，活动负责人。
厂商活动结案报告：档案文件夹首页附清单，内容包括：活动编号，名称，活动时间，活动概述，活动收入，美术作业档案：
每一期dm、广告设计、印刷品设计必须保存电子文档及书面文档（50份），同时每一期dm必须交给区域总部留档；区域总部必须把区域内各单店每月每期dm（3份）在每月30日前汇总上交至总部营销部；
厂商logo及产品**需以电子文档保存在专门文件夹；
三、各项广告合同费用汇总表。
1. 填制单位。
区域总部——汇总区域同城市内各店。
营销总部——汇总上海地区、各区域、原华东各门店。
2. 汇总表汇总方式。
email方式。
九合同管理制度。
1、 经办的销售人员填写时，字迹要工整、清楚，使用黑色钢笔或签字笔。
2、 合同内容填写。
合同包括：主合同、附加补充协议等。
严格执行合同规定的**体系，规定的条款；如，出现变更、修改或补充，要及时向上级部门评审。
填写不得有空白栏，无内容填写应用“/”划去，否则造成后果自行承担。
加盖印章应该在相关重点条款及签字以及合同文本的夹缝处。
3、 合同签字程序。
合同文本由区域经理填写后需大区经理审核签字，审核每一条款，各项数据是否正确，在交销售总监审批。
原则上合同一式两份，客户、公司各一份，公司保留的一份由销售内勤存档管理。文章。
档案管理细则
太白镇中心学校教师继续教育工程 2011 2015年 档案建设细则。一 集体档案。一 培训管理实施单位集体档案。二 校本培训点集体档案 镇乡村级完小档案 小学各辅导点实施继续教育培训辅导是按照中心学校的总体规划来实施的，档案建设主要收集培训 管理的过程性资料。说明 其他专项培训资料可以合并装盒，分类...
档案管理细则
1 职业介绍要每月底向市劳务办上报当月统计汇总的 职业介绍成功人员花名册 和下月的用工招聘信息 书面版和电子版 2 上级部门要求上报有关资料时，承办人必须汇报请示主管人员同意严格按上级部门要求及时上报，不能擅作主张随意上报。3 向上级部门上报的所有资料，承办人必须留有备用件存档。4 所有上报的资料，...
档案管理细则
7.关于家长会记录 一般情况下，入学满一个月，学管师要召集学生家长，任课老师开第一次家长会，这次家长会的主要目的是把教师的阶段性教学计划和学管老师的管理方案呈现给家长，做好解释说明并让家长提出反馈意见，最终让家长接受我们的方案并配合我们的工作开展，学管师要做好家长会的记录备查。以后最少每两个月要召开...