一。公司要建立完善的授信业务档案管理制度，由专人负责，集中保管授信业务原始资料。有条件的，可以建立统一的贷款档案库，集中保管各部门的授信业务原始资料。
二。授信业务档案管理人员在授信合同签订后，要在7个工作日内整理好原始资料，登记档案移交登记簿，将全部原始资料移交档案库保管。对授信后管理中的有关原始资料，也要及时登录档案移交登记簿并送交档案库。
、三。授信业务原始资料入库时，由档案管理人和送交人双人签字。档案以客户为单位一户一档，按时间顺序排列归档。对全部档案要在档案管理登记簿中建立目录索引。
四。授信业务原始资料出库时，由档案管理人和借阅人双人签字，并约定归还时间，档案管理人届时催收。除管户授信人员及其上级领导以外，其他人员借阅授信业务档案，要经授信管理部门负责人签字同意。
档案管理人对保密工作负责，不得违章借出档案或透露档案内容。
五。管户授信人员换岗时，要对其分管客户的授信业务档案逐件核实，对散失不全的档案要责成其补救；新任授信人员也要对比目录索引，对分管客户的档案签字认定。
六。对已终止授信业务关系的客户，其以前的原始资料至少保管3年。
档案管理流程
客服部。加盟部。开发部。工程。培训。开业。档案员。开始。加盟部01招商部提供加盟商基本信息基本信息表。客服部02申请档案号及档。案袋。档案袋。加盟部03存入加盟商所有。资料交接 档案 项目 选址协助表。开发部04存入资料简报 合同 测量信息资料表。工程部05存入资料图纸 简报 预算 竣工资料。培训部...
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一 内部人员档案。人员所有资料用档案袋装好并在封面上编号将档案袋根据编号顺序放入档案柜内按照编号顺序建立电子档台帐 包括员工姓名 档案序号 入档时间 二 外来文件。根据发文单位将文件分类后分别编号将已归类编号的文件放入文件盒，文件盒上注明文件 单位和内置文件的编号，盒内放入文件目录建立电子档台帐 包...
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一。文件的收发与借阅。1.建立收发文登记册，注明收发时间，文档编号，文件名称，份数，收发文单位，收发人姓名，原复印件。2.档案主要供公司内部利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准并签字确认，可查阅无密级档案，公司内部文件传阅需做好登记。3.收到或借出文件时同时存入电子档...