会计档案管理流程

实创家居装饰集团****。

密级：公开。

部门名龚玲编制。

1. 目的。

通过正确的会计档案管理，保守公司机密，方便资料使用者查阅和使用。

2. 范围。

本流程适用于实创集团各子公司。

3. 名词解释。

3.1会计档案：是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

3.2档案管理：是档案室（馆）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。

4.职责。4.1会计档案人员：会计档案的收集、整理、保护、入库、标识、借调管理、销毁申请等工作。

5．引用文件：

暂无。6．流程图。

7. 程序。

7.1会计档案保管人员遵照《分类表》(如下表所示)，对财务各个处移送来的会计档案进行整理、分类和保存：

7.2会计档案保管人员对其他财务人员交来的会计档案按照类别在档案登记表进行登记，分别放置到固定的档案柜，并。

摆放工整，整理有序，最后在档案柜右上侧贴好标签，以便查找。

7.3相关部门因公需要前来借调会计档案的，应持财务总监签字的《借调会计档案审批表》前来借调档案。

7.4相关部门应详细填写《档案借调登记表》，登记相关内容及归还时间以便档案管理，会计档案保管人员应尽快地调。

出档案给到相关部门人员手中。

7.5档案管理人员应每周对《档案借调登记表》进行检查，保证档案的及时归还，相关部门人员归还会计档案时，会计。

档案保管人员与相关部门人员按借出时填写的内容共同查验归还的会计档案，并在归还档案栏确认签字，会计档案保。

管人员应立即将档案放置原位，摆好码正，同时查看标签是否完整。

7.6每年年底档案管理人员对档案表按照入库时间进行检查，对于已经到期的会计档案，档案保管人员应及时编制《会。

计档案销毁清册》并填制《会计档案到期销毁申请》，单位负责人签署意见后，档案管理人员同监销人员共同完成会计。

档案销毁工作，并在《会计档案销毁清册》签字。

7.7依据《档案法》的相关规定，对于永久保存的会计档案，需要列出永久档案清单造成册本，并将清单上列出的项目。

内容进行转库永久保存。

8. 培训及监督机制。

8.1培训：对财务档案的范围及重要性进行培训。

8.2监督机制：每月月末财务经理按照《财务流程监督表》进行检查并记录。

9. 相关记录。

9.1会计档案保管清册。

9.2 会计档案销毁清册。

9.3档案借调登记表

10. 文件发放范围。

会计档案管理流程

实创家居装饰集团 密级 公开。部门名龚玲编制。1.目的。通过正确的会计档案管理，保守公司机密，方便资料使用者查阅和使用。2.范围。本流程适用于实创集团各子公司。3.名词解释。3.1会计档案 是指会计凭证 会计账簿 财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。3.2档案管理...

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会计档案管理流程图

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