会计档案管理标准

发布 2022-02-13 05:18:28 阅读 7282

***局会计档案管理标准。

1 范围。1.1 本标准规定了会计档案的形成、收集、分类、整理、立卷、归档、保管期限、统计、利用、鉴定、销毁等。

1.2 本标准适用于***局及所属单位会计档案的管理。

2 引用标准

财政部、国家档案局财会字(1998)32号《会计档案管理办法》

国家档案局国档发(1991)20号《工业企业档案分类试行规则》

***局档案分类规则》

3 会计档案的形成与管理。

3.1 会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。

3.2 会计核算材料除计算机打印输出外,一律用蓝黑或碳素墨水书写。

3.3 各单位每年形成的会计核算材料,均应由财务资产部门按归档要求整理立卷,装订成册。

3.4 采用计算机进行会计核算的单位,磁盘、磁带、光盘等电子档案与纸质档案同时归档、保存,财务部门按电子档案管理规范进行整理。

3.5 局属各单位、局机关各部室的财务部门和档案管理部门共同负责对本企业会计档案工作进行指导、监督与检查。会计档案管理工作应列入各级财务部门和会计人员的岗位责任制。

3.6 各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防损毁、散失和泄密。

4 会计档案的归档范围及保管期限。

4.1 会计档案归档范围及保管期限详见附件1。

5 会计档案的分类和整理。

5.1 会计档案的分类按《**局档案分类规则》执行。

5.2 会计档案的整理。

5.2.1 会计档案由会计部门按会计凭证、会计帐簿、会计报表分别立卷,立卷必须保持材料原有的有机联系,剔除金属物(如订书钉等)。

5.2.2 会计凭证的整理。

5.2.2.1 会计凭证按时间和原始凭证号顺序组卷。每月的凭证根据数量多少装订若干卷,每卷厚度在3—4cm之间。

会计档案管理标准

目次 前言 ii 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 管理内容 1 4 管理目标 1 5 会计档案工作管理主管 协管部门及岗位 1 6 管理流程 1 附录 a 规范性附录 会计档案管理流程图 3 附录 b 规范性附录 会计档案的保管 借阅和销毁规定 4 b.1 会计档案的保管期限 4 b.2 ...

会计档案管理标准

qg xq0429 2016 一 适用范围。本标准规定了会计档案的管理范围与责任部门 会计档案的立卷 归档和保管 会计档案的查阅 会计档案的销毁 各种会计档案的保管期限等标准内容,适用于对会计档案的过程管理。二 标准内容。一 会计档案的管理范围与责任部门。1.会计档案是全面 系统 连续地记录和反映经...

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会计核算 会计档案管理典型经验。摘要 会计档案管理是财务管理的重要组成部分,是记录财务业务,维护企业经济利益 合法权益的一项重要的基础工作。我公司依据会计档案形成的规律和特点,进一步加强和改进会计档案管理工作,对会计档案的收集 整理 鉴定 编目 有效利用和销毁等方面形成一整套的规章制度和实施细则,定...