1. 目的：为规范公司档案管理工作，保证各类文档资料能完整地保存并管理，维护公司合法权益；同时方便各部门有效地使用、查询，提高档案利用率，特制定本制度。
2. 适用范围：公司各部门人员。
3. 档案管理：
3.1.档案的整理、移交：
3.1.1公司各部门均应指定专（兼）职文书人员负责整理本部门的文件资料，并定期向办公室提交文件资料。
3.1.2各部门应对档案管理工作提供专业支持及监控；并于规定日期提交下列档案文件。
3.2档案的分类、编号、存档：
3.2.1 档案管理员接收档案资料后，应对案卷进行分类编号，并根据分类目录填写《档案目录汇总表》。
填写《档案目录汇总表》的同时，档案管理员应在电脑上录入档案信息，保证能从目录汇总表或电脑系统中以编号、关键词、日期等方面检索、查询到所需文件。
3.2.2所有档案资料应按不同项目分类排序存档，重大事项文件应注意保密。
4. 本规定解释权属公司办公室。
5. 本规定由法人批准后，自发行之日起执行，以前版本自动失效。
6. 附件一：《档案交接表》
附件二：《档案借阅及归还表》
档案管理规定
一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理，其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。5 按时测...
档案管理规定
文件编号 xxxx qg 2012 17 密级 普通秘密 机密 xxxxx 批准人 编制部门 企管部发布时间 201x年06月28日。1 目的。为了加强档案管理 收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，维护公司合法权益，根据 中华人民共和国档案法 结合我公司实际情况，制...
档案管理规定
4 3 立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4 4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如 正件与附件，应正件在前，附件在后等。4 5 由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档...