华辰电器（宁波）****。
管理体系文件。
主题：档案管理规定。
目的。编号：md-zh-004页码：1/2
生效日期：2009/5/15
属性。版次。
c层次。为了加强公司文件档案的管理工作，确保公司相关文件档案的有效控制，特制定本规定。2
适用范围。适用于公司及所有部门的文件档案管理。3
管理职责。3.1综合管理部是档案管理的总归口部门，负责制修订《档案管理规定》并组织实施，及行政管理类、经营管理类、基本建设档案及员工档案等的管理工作。
3.2技术部负责技术管理类、产品类档案的管理工作。3.
3生产部负责生产类、设备类档案的管理工作。3.4财务部负责公司会计档案及财务资料的管理工作。
3.5采购部负责外协厂家档案及合同的管理工作。
3.6质量部负责检测设备、计量仪器、仪表及档案、记录的管理工作。4
工作程序。4.1归档档案范围。
4.1.1**机关、公司对外发文、内部发文、重要材料、法律文书及反映公司主要职能活动的报告、总结、简报、**、录音、录象等有价值的资料。
4.1.2公司与有关单位签订的合同、协议书等。
4.1.3公司内部的各项管理制度、干部任免的文件等资料。
4.1.4产品类档案：是指产品在开发设计、工艺、工装、加工制造、生产定型验收等全过程中形成的具有保存价值归档备查的不同形式的载体的文件材料。
4.1.5基本建设类档案：
指基本建设工程项目（含新建、改建、扩建、工程维护及技术改造）从可行性研究到建成投产（使用）全过程中形成的具有保存价值的经过整理归档的，不同形式和载体的文件材料。
4.1.6设备仪器类档案：
是指设备仪器从购置（或设计制造）、安装、调试、使用、维修、改造、更新、报废的全过程中形成的图样、文字说明等归档备查的全部文件材料。4.2档案归整。
4.2.1归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档的，由主管经理同意后，可保存复印件。
4.2.2凡公司经营活动中形成的文件资料，承办人员承办后应在二天内归档。4.2.3以公司名义发出的文件、函件，要留底稿和正文以备查。
4.2.4各部门档案资料应指定专人管理，对本部门业务范围内的档案资料归档的及时性、全面性、准确性负责。
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管理体系文件。
主题：档案管理规定。
编号：md-zh-004页码：2/2
生效日期：2009/5/15
属性。版次。
c层次。4.2.5各部门档案管理人员应根据业务范围内的档案资料进行分类归档。
4.2.6档案归案时，档案保管人员应按照不同类别"对号入座"，并在《文档归档登记表》上注明相关内容。4.3档案保管。
4.3.1各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
4.3.2档案保管人员应科学地编制分类目录，必须帐物相符，完善检索工具，以便提供利用。
4.3.3根据公司及部门的实际情况，确定档案保管期限，每年年终进行整理、剔除。
4.3.4经鉴定需销毁的档案，由综合个管理部编造销毁清册，经公司领导及相关部门主管会审批准后销毁。销毁的档案清单由综合管理部档案保管人员永久保存。
4.3.5档案保管人员严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
4.3.6凡公司员工调离岗位前，必须做好文档资料移交工作后，方可办理离岗手续。
4.4档案借阅。
4.4.1档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。
外单位人员未经公司领导批准不得借阅。4.4.
2借阅部门保管的档案材料，须经档案所属部门负责人批准。阅档必须在指定的地方阅读，不得携带外出公司。需要借出公司的，须经公司领导批准。
4.4.3借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4.4.4借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借，过期由档案保管人员催还。需要长期借出的，须经综合管理部负责人审核并报总经理批准。
4.4.5借出档案时，档案保管人应在借出的档案位置上放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
4.4.6调阅或借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印，不得拆卸、损污文件，归还的档案材料应完整无损，否则，追究当事人的责任。
4.4.7借出的档案资料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。5
相关/支持性文件无6
记录。文档归档登记表》
档案管理规定
一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理，其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。5 按时测...
档案管理规定
文件编号 xxxx qg 2012 17 密级 普通秘密 机密 xxxxx 批准人 编制部门 企管部发布时间 201x年06月28日。1 目的。为了加强档案管理 收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，维护公司合法权益，根据 中华人民共和国档案法 结合我公司实际情况，制...
档案管理规定
4 3 立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4 4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如 正件与附件，应正件在前，附件在后等。4 5 由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档...