档案管理规定

一、档案应有专人管理，所保管的档案应有专门箱柜存放，并按《文件、资料、档案编码规定》进行编号造册及有序排列，便于使用查找。二、存放档案的箱柜要随时保持清洁，搞好防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘等工作，禁止存入易燃、易爆危险品，确保档案的完整与安全。三、延长档案的使用寿命，对已破损和字迹褪变的档案资料应及时进行修复和复制。

四、做好档案鉴定的具体工作，对已超过保管期限的档案提出存毁意见，未经鉴定和批准，不得销毁任何档案资料。

五、公司各部门查阅档案一般应在公司档案室内阅看，如确需借出应履行审批手续，退还时应详加检查。档案管理员不得将档案带出公司。六、外单位人员查阅公司档案需持单位介绍信并经公司领导同意后方可办理查阅手续。

摘抄档案一律用公文稿纸，不得将档案内容摘抄于个人笔记本或其它小册上。

七、借阅档案者必须爱护档案资料，不得涂改、圈划、撕折、污损档案。

八、查阅档案者必须严格遵守保密制度，保证档案用于指定目的，与私人通信、谈话时，不得涉及档案的内容。

九、档案借出期限最高为一个星期，逾期仍确需使用者，应办理有关续借审批手续。档案资料因保管不善造成丢失或毁坏的，必须及时上报取得补救措施，同时追究有关人员责任。

十、公司所有员工在离职时必须审核离职人员是否归借用档案及资料。

档案管理规定

一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理，其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。5 按时测...

档案管理规定

文件编号 xxxx qg 2012 17 密级 普通秘密 机密 xxxxx 批准人 编制部门 企管部发布时间 201x年06月28日。1 目的。为了加强档案管理 收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，维护公司合法权益，根据 中华人民共和国档案法 结合我公司实际情况，制...

档案管理规定

4 3 立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4 4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如 正件与附件，应正件在前，附件在后等。4 5 由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档...