物业档案资料管理指物业管理公司在物业管理活动中，对物业原始记录进行收集、整理、鉴定、保管、统计和利用，为物业管理提供客观依据和参考资料。
一)资料的归档管理。
1．在物业管理中可实行原始资料和计算机档案管理双轨制，并尽可能将其转化为计算机磁盘储存形式以便于查找。同时还可运用录像、录音、**、**、**等多种形式保存，使其具体化、形象化。
2．对业主和企业利益影响较大的档案应加以保存。这些档案应按授权级别检索并严格控制借阅。
3．档案管理人员应编制统一的档案分类说明书和档案总目录，并进行科学合理的分类存档。
4．档案室应保持干燥、通风、清洁，注意防盗，并确保储存地点符台防火、防虫、防鼠、防潮等要求。
二)档案的使用。
1．利用计算机网络技术，并采用先进检索软件，充分发挥档案资料的作用。
2．对借阅原始资料的使用者，按档案的不同密级，在机关负责人批准后借阅，并应办理借阅手续。
三)档案的销毁。
根据档案的保存期限和性质，对确实没有保存价值和保存期已满的档案，严格按制度规定进行销毁……
物业档案管理
一 档案的前身。档案 于文件，文件是档案的前身。一切档案都是在文件使用完毕或办理完毕后转化而来的。文件 广义指组织或个人为处理事务而制作的记录有信息的一切材料，是人类记录 传递和贮存信息的一种工具。一份文件产生后有一段时间的现行效用，这时被称为 现行文件 这一段时间过后，其现行效用消失，但仍有查考价...
物业服务档案管理方案
接管项目后，物业公司将着手项目物业管理档案建立与管理，通过档案的 集中化 有序化 信息化 科学程序，建立物业服务中心与主管领导部门的外部互联网络，运用先进的资料检索软件，便于上级主管单位的工作检查和监督 达到资源共享 合理利用的目的。使项目物业管理与服务项目，从主体到配套，从建筑到环境，从软件到硬件...
物业管理 日常管理 档案管理
目的 确保大厦原始资料的完整。政策 设备及资料的建档工作，是大楼搞好工程管理的一项十分重要的工作。程序 1 建档是汇集和积累设备运行状态的最基本工作。2 档案是提供分析研究设备在使用期的改进措施的资料 3 研究分析资料可探索管理和检修的规律，增加对设备的认识和了解，提高维修和管理水平。4 档案是反馈...