1 目的。
加强设备档案的管理工作，达到标识清晰、案卷齐全、保管符合规定，为园区的运行和维修提供可靠的资料。
2 范围。所辖设备设施档案。
3 职责。3.1 档案员负责园区土建、机械、电器及其所有原始图纸、资料、说明书及其它材料的收集、整理、归类工作。
3.2 工程部负责提供相应专业的维修、改造后的图纸、资料、绘制工作。
3.3 工程部经理负责检查档案管理规定的内容执**况。
4 内容。4.1设备台账。
4.1.1本设备台账，包括园区所有设备，存放于工程部。
4.1.2内容包括：
序号、设备编号、设备名称、型号、制造厂家、出厂编号、出厂日期、技术特性、安装时间、工作状况、使用地点、备注（设备编号参考集团物业管理中心下发的《小区设备与机房编码办法》）。
4.1.3使用磁盘记录和硬盘拷贝记录两种方式进行存储。
4.2设备档案。
4.2.1主要设备（大中型设备）应建立设备档案。
4.2.1.1设备档案内容有：档案封面、卷内目录、设备主页、设备相关使用说明、维修保养手册、设备安装图纸、检验报告及合格证、检修记录等。
4.2.1.2设备档案应使用电子磁盘记录和硬拷贝记录两种方式进行存储。
4.3设备大中修计划。
4.3.1工程部应建立设备大中修计划。
4.3.2设备大中修计划包括序号、设备编号、设备名称、型号、制造厂家、安装时间、使用地点、大中修年份等。
4.3.3设备大中修计划根据设备使用频次、工作环境和常规维修规律确定，即使用频次高、工作环境差的设备维修周期应缩短，使用频次低、工作环境好的设备应延长大中修时间。
4.3.4设备应严格按照大中修计划实施维修，如需改变维修时间，应得到管理者代表的批准，以保证园区设备的完好率和使用寿命。
4.4维修记录。
4.4.1设备大中修应在填写《设备维修保养记录》的同时填写《设备档案》，《设备维修保养记录》应与《设备保养计划》、《设备档案》相对应。
4.4.2《设备维修保养记录》内容包括维修时间、设备编号、设备名称、维修内容、更换部件、设备状态、维修人、检验人、备注等。
4.4.3《设备维修保养记录》由部门经理审核签字。
4.5监视测量器具。
4.5.1建立监视、测量器具校验计划表，该计划表起到器具台账、校验计划、校验实施三种功能。
4.5.2监视测量器具校验计划内容包括：序号、编号、名称、型号、规格、精度、出厂编号、安装位置用途以及检验计划、备注。
4.5.3监视、测量器具校验计划表中的检验计划应送检。
4.6其他资料的管理。
4.6.1设备图纸、使用说明书、维修保养说明书、出厂合格证等资料以附件的形式订录在《设备档案》附页内。
4.6.2设备档案附件页应记录4.6.1所述资料。
4.6.3设备档案应装订成册进行保管。
4.6.4上述资料在使用时应使用复印件，以保证资料的完整和使用寿命。
5 记录。设备台账hdxx-gc-003-a-01
设备档案hdxx-gc-003-a-02
设备维护保养记录》 hdxx-gc-033-a-01
设备台帐。年月日。
设备档案。年月日。
第周工作报告。
物业公司档案管理规定 十二
一 总则。公司实行 统一领导，各负其责。分级归档，集中管理 的原则。公司的档案是公司全体员工在日常工作中直接形成，能反映公司日常活动，业务往来，重要事项 历史沿革 人员变化等重要的各种资料。其特点是有重要保存价值。包括计算机文字 书面文稿 图纸 图表 声像等资料。在工作中形成的具有保存 查考价值的各...
物业公司档案管理规定 2
一 档案分类。所属部门 项目部需进行档案分类，明确各类档案的保管人，并结合公司实际，将档案分为以下类别 档案的分类。类别号档案的类别名称档案涉及部门 项目部备注。1l合同 协议公司 项目部 财务部。2l公司文件 通知公司 项目部。3l上级公司文件公司。4l 主管部门文件公司 项目部。5l相关部门文件...
物业公司档案管理分类表
8.档案类目分类。8.1档案一级类目表。8.2行政管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限。8.3人力资源管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限。8.4财务管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限。8.5品质管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限。8.6物业前期介入类档案二级类目...