如何指定企业员工终生档案管理制度

为了使企业对员工终生档案管理和利用有章可循，并有效控制企业员工流失，应如何制定终生档案管理制度，请各位同人帮忙建议一下应注意事项！在此谢过先！

中顾网律师解答：

档案问题一直是困扰企业职工的难题，在市场经济条件下，因企业与职工的部分利益冲突，企业追求利润最大化，不断推行人员配置的优胜劣汰。职工在追求自身价值的最大实现，不断寻找机会另谋高就。于是企业为阻止人才外流，扣压职工档案。

还有的劳动密集型企业为追求高额利润，非法用工，与职工不签合同、不建档案，对已有的职工档案管理混乱，遗失档案资料、将职工档案全部丢失等现象时有发生，令遭遇此事的职工叫苦不迭。

案例一：张山，50岁，2023年参加工作，2023年被单位派到海南开办公司，2023年单位又将公司转让给甲公司，张山仍留在甲公司工作，结果单位先是停发其工资，后又拒绝为其办理调动及档案转移手续。三年后张患肾病继发尿毒症双目失明，此后甲公司以未办调动手续、原单位以没有事实劳动关系为由不予理睬。

张山没有工资，更没钱治病，因档案扣压在原单位，张山连最低保障、社会救济都不能领取，至今8年有余，为讨公道，历经4次诉讼仍未能解决，至今仍在申诉。

案例二：女工李红因劳动合同终止后无业，去街道竞聘干部，发现未转本人档案，于是请街道调档，才发现档案中未上“三险”，街道拒收档案并退还企业，于是李红找原单位要档案，并交涉为何没有上劳动保险，单位却告知其档案已丢失。李红不仅难以实现再就业，还要气恼伤神地打官司。

案例三：女工刘婷，2023年参加工作，2023年调入某企业，调动后企业领导令其回家待岗，且不发工资。之后刘婷多次要求工作未果，2023年企业搬家不知去向，她几经周折找到企业，但领导更换又不予理睬，刘婷申请劳动仲裁，才确定了劳动关系并且签订了一年劳动合同，合同终止后档案转街道，在领取失业保险金时，刘婷才得知档案中除记载缴纳一年的劳动保险费外，本人2023年参加工作时的招工表、工资单等原始记录已不翼而飞。

于是她再次申请劳动仲裁，而仲裁机构认为档案不属于仲裁范围，向劳动监察机构举报，监察机构则认为证据不足。刘婷工龄20年，其中待岗十几年，不仅没能领到足额的失业救济金，工龄无法接续，且又投诉无门。

以上案例说明，档案问题不仅关系到职工实现再就业、享受劳动保险，处理不好还将剥夺职工的社会保障权，特别对于丧失劳动能力的老弱病残职工，如不能够实现社会保障和救济，无异于剥夺他们生存的权利，所以处理不好不仅影响职工工作、生活，还会引发不安定的社会问题。因此应对企业档案的管理制度进行必要的改革。

目前施行的企业档案管理制度，仍在沿用计划经济时的管理体制。档案由各单位封闭式管理，如何管、怎样管均由自己说了算，而职工却不知道也无权知道档案里写了什么东西，于是企业出于自身利益，便可任意行事，在职工档案里做文章。

上述案例足以说明，为职工上各项保险，企业要出钱，职工档案转街道，足额“保险”是接收条件。企业为逃避缴纳保险费，便遗失档案材料或丢失全部档案。

因此，对目前实行的档案管理制度应当进行必要的改革。如制定专门的职工档案管理法规，将档案的建立、归档、监督管理，以及对职工辞职、调动、开除、除名、解除、终止劳动合同等档案移送程序等，作出详细规定；对私自涂改职工档案、丢失职工档案等行为的处罚做到有章可循。同时为了维护职工有关劳动保障权利，还应当授权职工对本人档案享有知情权。

某地产公司档案管理制度。

1. 目的：为加强档案的管理工作，维护档案的完整与安全，便于公司各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》，特制定本制度。

2. 适用范围：本制度适用于公司在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成的具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。

3. 职责。

3.1. 档案工作，设立资产档案管理员，隶属行政办公室，对公司内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级档案员，由行政办公室档案员组织协调，监督和指导。

3.2. 行政办公室负责组织各部门做好档案管理工作，档案室负责对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。

如何指定企业员工终生档案管理制度

档案管理制

档案管理制

会计档案管理制

其他用户还读了