企业档案管理制度

发布 2022-02-13 15:36:28 阅读 6654

公司档案管理制度。

档案管理工作是一项管理服务性工作,这就要求从事档案管理工作的人员要有较强的管理能力和服务意识。档案管理人员应做到保守档案机密,严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用,保证各类档案齐全完好,随时提供查询。

档案保管制度。

1、档案室应有存放档案的专用柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记,编制归档目录。

3、科学地编制分类法,根据分类法编制分类目录,完善检索工具,以便提供利用。

4、档案要分类,分卷装存放,保管要有条理,存放科学。

5、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

6、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。

档案借阅制度。

1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员。

未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅档案,必须履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。

5、借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否则,追究借阅当事人责任。

7、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。

企业档案管理制度

企业档案管理制度是指公司各级部门及员工从事业务经营 企业管理 公关宣传等活动中所直接形成的对企业有存放价值的历史记录,公司各部门都有保护档案的义务,档案工作实行统一领导,分级保管 分级查阅的原则。一 企业档案机构职责。应指定专人负责档案盒管理工作,档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集 ...

企业档案管理制度

档案保管制度。一 本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管,档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。二 存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类 排列 编目,便于查找。三 库内配备温湿度计,坚持库内温湿度测量与记录,有防盗 防光 防高温 防火 防潮 防尘 防鼠 防虫等...

企业档案管理制度

档案是指公司过去和现在从事社会经济 科学技术 文化等活动中形成中的对公司及社会有保存价值的各种文字 图表 声像等历史记录。为了加强公司档案工作的管理,更有效地保护和利用档案,做到齐全 完整 准确 系统,充分发挥档案在公司各项工作中的作用,为公司的需要更好的提供服务,特制定本制度。一 档案材料收集。一...