公司档案管理制度。
制定人：行政部。
审批：ceo
编号：规字***第2号。
修订：2023年3月12日v1.0
试行：实施：制度管理办公室签署之日起试行，试行期满无修订即正式施行。
反馈对象：行政部。
ceo签署：
日期：目录。
一、总则 - 3 -
二、文件材料的收集管理 - 3 -
三、归档范围 - 4 -
四、归档要求（详见文书档案立卷归档制度） -4 -
五、档案管理人员职责 - 4 -
六、档案的利用 - 4 -
七、档案的销毁 - 5 -
八、罚则 - 5 -
九、附则 - 6 -
公司档案管理制度。
1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、 公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3、公司的档案管理由行政助理负责。档案管理人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
4、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
1. 公司的归档资料实行“周度归档”、“月度归档” “年度归档”制度，即：每周周五，每月30日，每年二月份为公司档案资料归档期。
2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责整理后，交总经理审阅并及时归档。
4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、项目方案。
3、本公司的各种年度计划、工作计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、决定、通知、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的委托书、协议、合同等文件材料。
5、本公司职工人事档案、劳动、工资、福利方面的文件材料、公司主管任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、**、录音、录像等。
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非机密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。其他人员一律填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中秘密级档案文档的借阅需由部门经理签字批准，机密级文档的借阅需由总经理签字批准。
2、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过8小时。对借出档案，档案管理人员要及时催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3. 档案借阅者必须做到：
爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理审核批准后执行。
3. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
1、所有员工必须保守公司的商业秘密，对于泄密行为公司有权依照保密协议和员工手册的规定，根据其行为给公司造成损害的程度，给予相应处分（包括但不限于解除劳动合同）；凡因泄密给公司造成经济或其他损失的，公司将追究其法律责任（包括民事及刑事责任等）。
2、 审核（批）人员应当严格按照审核（批）职责的规定审核（批），故意违反审核（批）职责的规定，给公司造成风险或损失的，公司将按照员工手册的规定给予相关责任人以相应处分（包括但不限于解除劳动合同），并保留就公司的损失追究相关责任人法律责任的权利。
3、在公司档案资料保管过程需要接触档案资料的人员（包括但不限于经办人、归档人等）应当严格保管公司档案资料，除不可抗力外，任何人员遗失、涂改、擅自翻印、抄录、转借资料，公司均可按照员工手册的规定给予责任人相应处分（包括但不限于解除劳动合同）；如给公司造成损害，公司将有权要求责任人赔偿。
本制度即日起开始执行。
企业档案管理制度
企业档案管理制度是指公司各级部门及员工从事业务经营 企业管理 公关宣传等活动中所直接形成的对企业有存放价值的历史记录，公司各部门都有保护档案的义务，档案工作实行统一领导，分级保管 分级查阅的原则。一 企业档案机构职责。应指定专人负责档案盒管理工作，档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集 ...
企业档案管理制度
档案保管制度。一 本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。二 存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类 排列 编目，便于查找。三 库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗 防光 防高温 防火 防潮 防尘 防鼠 防虫等...
企业档案管理制度
档案是指公司过去和现在从事社会经济 科学技术 文化等活动中形成中的对公司及社会有保存价值的各种文字 图表 声像等历史记录。为了加强公司档案工作的管理，更有效地保护和利用档案，做到齐全 完整 准确 系统，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，为公司的需要更好的提供服务，特制定本制度。一 档案材料收集。一...