企业档案管理制度1.总则1.1目的。
为规范公司档案管理工作，保证档案的完整性和保密性，使之有章可循，特制定本制度。
1.2适用范围。
本制度适用公司范围的文书、技术、实物、**以及磁性载体档案的管理；会计档案管理不适用本制度，另见《会计档案管理制度》。
1.3职责、权限。
由公司档案管理部门统筹规划并负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作，公司所有职员予以配合。
2.档案立卷、归档程序2.1资料归档范围。
公司归档范围如下，下述归档文件一律规定为档案原件。（1）公司设立、变更的申请、审批、登记营业或终止、清算等方面的文件材料。
2）涉及商业秘密方面的信息情报、教育培训方面的文件。
材料。3）**或上级部门下达的批文证件资料。
4）公司装修方面的合同文本和来往收据凭证资料。（5）公司内外签定的全部合同书。
6）仪器、设备方面的合格证、保修卡、保险单等文件资料。
7）公司内部决议、决定、条例、规章制度、聘书等法规性文件及各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。
8）科研、技术引进、专利、文件、报批、批文、科技讨论会记录等方面的材料。
9）其他具有利用和保存价值的文件材料。2.2文件点收。
1）检查文件的文本及附件是否完整，如有缺失应立即追查归档。
2）文件如已抽查，应由档案主管签字确认。
3）文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办人补全。
4）与本档案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办人。
5）对遗缺不全的档案，采取措施，积极收集齐全。（6）及时催办已办理完毕的文件上交**。2.3档案整理2.3.1文件整理归档。
1）中文竖写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2）右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角，理齐钉牢。
3）文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐。
4）案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印2份。
5）整理案卷，使之厚度适宜，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；每一案卷端正书写标题。
6）对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
2.3.2档案编号。
档案严格按照分类、排列、目的的整理步骤进行全面、系统。
的整理，并做电子目录方便日后检索。档案编号有英文字母以及阿拉伯数字组成，具体说明如下：
xx—xx—xxx—xxx位代表流水号位为档案柜号位为各单位编号位公司名称2.3.3档案的保管。
1）永久保存包括：公司章程、股东名册、组织规程及办事细则、股东会及股东会记录、财务报表、**机关核准文件、不动产所有权及其他债权凭证、技术数据资料、重大技术开发委托合同、其他需要永久保存的文书。
2）10年保存包括：预算、决算书类、会计凭证、计划资料、其他经核定须保存10年的文书。
3）5年保存包括：期满或解除的合约、其他经核定需要保存5年的文书。
4）1年保存。结案后无长期保存必要者。（5）各种规章由规章管理部门永久保存。
6）防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全。
7）公司设立专门位置、“专用档案文件柜”保存档案。（8）做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。
9）每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料，对破损和退色的材料进行修补和复制。
3.档案的保密。
对公司重要文件档案的保密措施详见《公司保密制度》章程。4.档案的使用4.1档案的借阅。
1）各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填写《调卷单》经总经理核准后向档案管理人员当场调阅，当场调阅当场归还，本公司未设立档案室，这里的当场是指在档案管理员面前调阅，严禁擅自将档案带离出公司。如需将档案带离出公司必须经执行董事签字批准。
2）档案管理人员接到《调卷单》，经核查后，取出该档案，并在《调卷单》上填注调阅日期、调阅人员、调阅原因、调阅时间、核准人签字等，将档案交给调卷人员。
3）**有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案时，经执行董事批准后公司予以配合、协助。
4.2档案的归还。
1）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得翻拍，不得涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应在第一时间报告执行董事处理。
2）档案归还时内容发生变更的，使用人应及时知会档案员进行更新，以保持档****性。
3）档案归还时发生损坏、丢失的，并且对公司造成损失的，由使用人全部承担，并根据情节轻重予以相应处理。
5.档案的销毁。
1）对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存。
2）办理销毁手续，经执行董事批准，方能销毁。（3）档案销毁时档案员要在销毁清册上“销毁情况”一栏注明“已销毁”字样和日期，监销人员要在销毁清册上签字确认。
6.附则。1）档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。
2）公司终止、解散时，档案应移交相关控股股东、主管部门。
3）公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。本制度即日起颁发并生效。
执行董事签章：签章日期：年月日。
公司企业档案管理制度
某某集团档案管理制度。为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。一 公司的档案范围 a 企业人事档案。b 某某集团报。c 设备及各种书籍。d 公司及总裁荣誉。e 工会及保先材料。f 图纸及技术资料 工程验收及鉴定报告。g 产品销售质量管理环境保护标准化工作。h ...
公司企业档案管理制度
初稿 前言。企业档案是企业内部运行过程中形成的原始记录，它客观 真实地记录了企业在生产 经营 管理活动等各方面过程和成果 它是企业成长过程中的忠实记录者，它见证了一个企业从小到大 由弱变强的发展历程，它 于企业又服务于企业。它是企业的无形资产和宝贵财富。它能垂鉴历史，展望未来，启发决策思路 它能促进...
企业档案管理制度
企业档案管理制度是指公司各级部门及员工从事业务经营 企业管理 公关宣传等活动中所直接形成的对企业有存放价值的历史记录，公司各部门都有保护档案的义务，档案工作实行统一领导，分级保管 分级查阅的原则。一 企业档案机构职责。应指定专人负责档案盒管理工作，档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集 ...