企业档案管理制度

发布 2022-02-13 15:30:28 阅读 1446

企业档案管理制度是指公司各级部门及员工从事业务经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有存放价值的历史记录,公司各部门都有保护档案的义务,档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则。

一、企业档案机构职责。

应指定专人负责档案盒管理工作,档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作,并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化。

二、企业档案的管理。

1、属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管,任何人不得据为己有。

2、属部门保管的档案:在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室,各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

监督:办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门及各部门档案的管理工作。

3、销毁文件必须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。

4、指定资料员经办公室培训后,按有关档案分类及编号要求操作。

5、因公司需要借阅文档的,应填好档案查阅单,员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。

企业档案管理制度

档案保管制度。一 本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管,档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。二 存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类 排列 编目,便于查找。三 库内配备温湿度计,坚持库内温湿度测量与记录,有防盗 防光 防高温 防火 防潮 防尘 防鼠 防虫等...

企业档案管理制度

档案是指公司过去和现在从事社会经济 科学技术 文化等活动中形成中的对公司及社会有保存价值的各种文字 图表 声像等历史记录。为了加强公司档案工作的管理,更有效地保护和利用档案,做到齐全 完整 准确 系统,充分发挥档案在公司各项工作中的作用,为公司的需要更好的提供服务,特制定本制度。一 档案材料收集。一...

企业档案管理制度

第一条为加强档案管理,根据 档案法 和保密工作的有关规定,结合我局实际,制定本制度。第二条文件材料的归档范围。一 普通文件材料的归档范围。1 本级以上单位 部门组织召开会议的会议材料。2 本单位起草的调查报告 典型材料。3 本单位的工作计划 规划和总结。4 各种普查文件材料。5 人大建议 政协提案办...