第七条本制度从二o一一年十月一日起执行。
5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1、认真学习专业知识，贯彻执行、，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合规范要求。
3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4、负责档案库房各项制度的落实。
5、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4、严格执行各项档案管理制度。
5、接受本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
2、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。
五、档案保管制度1、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
2、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
3、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
4、库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
5、档案库房内做到八防即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
6、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
六、档案保密规则1、档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。
2、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
3、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
4、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。
5、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据的规定，严肃处理并追究其责任。
七、档案借阅制度1、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
2、凡借阅档案，需经主管领导批准。
外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
3、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
4、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。
5、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。
对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。
6、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。
八、其他解释权归公司行政人事部。
本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。
公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。
公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。
本制度适用于公司所有档案资料的管理。
2档案管理的机构与职责公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。
公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。
具体工作由办公室的档案管理员负责。
公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。
公司各部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。
办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。
档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。
所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。
3档案管理档案的归档公司应归档的档案资料包括：行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。
对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。
除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。
人力资源部的档案管理亦遵循本制度。
公司各部门(人力资源部除外)的档案工作人员应于每年的12月20日将本部门本年度的档案材料移交到办公室。
档案保管公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。
档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。
具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。
档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。
档案工作人员应参照国家的规定和公司，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行。
所有档案资料划分四个密级：普通级、秘密级、机密级和绝密级。
具体划分标准见。
档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到八防：防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。
对于档案的管理和利用，密级的变更和解密，参照国家有关规定执行。
档案的查阅、借阅公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅(借阅)手续，由档案管理员对查阅(借阅)人、所查阅档案名称、查阅(借阅)时间和归还时间进行详细登记。
查阅(借阅)密级档案时，如查阅人为中知晓范围外的员工或公司外部人员，须填写，经档案管理员审核，批准人审批后方可进行查阅(借阅)。
公司员工不得查阅(借阅)档案内容与本身工作无关的档案。
档案查阅(借阅)的批准权限：普通档案由办公室主任审批；秘密级档案由行政总监审批；机密级档案由总经理审批，绝密级档案由董事长审批。
原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档案室**、保管和销毁，其处理等同于档案原件。
查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。
严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司的有关规定予以处罚。
档案的销毁对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。
销毁前，档案管理员应将销毁档案清单上报办公室主任，经办公室主任审核，报批准人批准后，方可销毁。
任何人不得私自销毁档案。
普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。
档案的销毁具体见。
档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。
4附则本制度由公司办公室制订，并负责解释和组织实施。
本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。
本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的制度以本制度为准。
本制度自颁布之日起施行。
档案管理制度档案管理制度
资料档案管理制度 资料档案管理制度。资料档案管理制度 资料档案管理制度范文。资料档案管理制度篇1 1.总则 1.1为完整地保存和科学地管理实验室食品检验资料档案，充分发挥食品检验资料档案在食品检验中的作用，更好地为客户服务，特制订本管理制度。1.2本实验室食品检验资料档案是指本实验室收集的涉及食品检...
综合档案室管理制度
档案管理制度。第一章总则。第一条为了加强本公司档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据 中华人民共和国档案法 和有关文件精神，结合本公司实际情况，制定如下档案管理制度。第二章立卷归档。第二条归档范围。凡记述反映本公司各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归...
室档案管理制度
第一节总则。第一条为了加强深圳港西部港区疏港道路工程第四合同段 以下简称 第四合同段 档案的收集 整理 立卷 归档管理，充分发挥档案在经营管理 施工生产中的作用，根据中华人民共和国 档案法 国家 基本建设项目档案管理暂行规定 国档发 88 4号 公路工程竣工验收办法 交公路发 1995 1081号 ...