中小企业档案管理制度新版

档案管理制度。

1目的。为规范公司档案管理，增强公司员工档案意识，提高公司档案的规范性、科学性、实用性和有效性，为健全和完善公司档案信息提供保障，并充分发挥档案的价值作用，特制定本制度。

2范围（abc）

适用于总公司、分公司及各项目部的档案管理工作。

3档案管理机构及其职责。

3.1档案管理工作实行**管理制：一级管理是指总公司行政管理部的统筹管理；二级管理是指总公司各部门档案由本部门管理；**管理是指由分公司各部门档案按照总公司业务指导部门的档案管理标准进行管理。

3.2公司指派专人对档案室进行管理。档案室管理员负责档案室的文件归档和档案鉴定、整理、保管、借阅等工作。

严格执行档案管理各项制度，对档案室及时进行通风、除湿、防蛀等维护处理。重视档案日常借阅管理，做到借阅有批条、签字登记，确保档案无损毁、无丢失。各部门指定专（兼）职人员负责根据归档范围，定期催要和搜集档案资料并根据要求进行整理和装订。

每个季度末统一将收集到的资料交档案室。

4 档案分类及收集整理部门。

凡是公司在各项活动中直接形成的具有查考、利用价值的各种门类、各种载体的文件材料、图表、帐薄、声像、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、荣誉实物、证件、**以及需要公司长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。

4.1 总公司各部门档案分类。

4.1.1 行政管理部：

公司及各部门的工作计划、总结和会议纪要；公司汇总的统计报表和统计分析资料；由行政管理部经手登记的外来文件；公司行政性规章制度；公司资质等相关文件资料；各类请示、报告、批复、通告和其他重要文件资料。

4.1.2 人员发展部：

员工人事档案资料；员工培训档案资料；劳动合同；离职员工资料；企业招聘资料（总分）；员工社保相关的文件资料；员工考勤、薪酬、绩效相关的文件资料；公司人力资源规章制度和其他重要文件资料。

4.1.3 财务部：

原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证；总账、明细账、日记账、辅助账簿和其他会计账簿；月度、季度、年度财务报告和其他财务报告；银行对账单和其他重要文件资料。