档案管理文件汇编。
前言。为使档案管理工作适应我公司全面发展的要求及实现现代化管理的需要，促进档案管理工作的标准化和规范化，全面提高档案管理水平，使其有效的为我公司的建设及发展服务，现依据《中华人民共合国档案法》，参考各地方《档案管理条例》、《档案管理办法》、《档案实体分类法》、《档案部门业务建设规范》等法律、法规，结合我公司现阶段实际情况，编制本文件。
本文件包含的主要内容有：档案管理的目的及要求；归档材料文件的范围(档案**)、收集、保管期限、借阅及销毁；档案实体类目的划分与标识符号（即档案编码规则）；各分部门档案管理制度；档案室管理制度；专、兼职档案管理人员岗位职责；各种、类档案管理的**、卡、证规范；档案检索目录等（拟建设电子检索与书面检索两种形式）。
档案管理的规范化、标准化、现代化建设工作是一项逐步完善、持续改进的长期工作。为适应企业发展的各阶段特征，本文件所及的部分内容将在必要时做必要的调整、变更，以体现档案管理的可操作性，使其更便捷、实用，更好的实现其功能。
由于编者的经验、水平有限，所编内容难免有不足与漏、误之处，望各位领导及同仁给予批评、指正为盼。
编者： 2023年5月9日。
注：鉴于公司目前文档状况，笔者在起草本方案时不求大而全，在确保实用、够用的基础上使方案具备一定的扩充性，以维护档案编码的可追溯性，可继承性。不成熟的地方还望领导指正。
第一部分总则。
一、档案管理的目的和要求：
档案是企业发展各个阶段的文字记录。企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。建立健全公司各类档案的收集、整理、归档工作制度，目的主要在于规范收集、鉴定、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作，使档案更好地为企业各级领导和部门分析、总结、部署、安排工作，提供准确、可靠的历史依据，提高经济效益服务。
二、档案管理工作的主要任务有：
1. 贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划公司档案工作。制订档案工作规章制度，监督、指导、检查执**况。
2. 负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计各类档案及有关资料。
3. 开展档案的开放和利用工作。
4. 参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。
三、档案的收集。
（一）收集范围（略）。暂以现有文档及新增文档为主。
二）档案的分类、编号、排架。
1. 分类。
档案分类编号是在文件收集齐全的基础上，按一定规则和属性逐卷分别归类编号。有检索分类号和实体分类号（档号）。档案管理人员将从实际出发逐步编制配套的检索和参考工具。
2. 编号。
1) 档号包括年度号、分类号、案卷号三个部分。年度号由四位阿拉伯数字组成。分类号是档号的主体，一般由。
一、二级类目代号组成，也可仅由一级类目组成，部分扩展到**类目。在二级类目确定的设置原则、范围、方法的基础上，根据需要和可能，决定是否扩展**类目，其标识方法与符号和二级类目相同。分类号究竟包含几级类目，在归档编号时根据实际情况掌握。
由于案卷数量不同，案卷号可不限级数。
2) 档号的模式。
年度号十分类号十案卷号十件号
3) 档号的标识，采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。全宗号、年度号、分类号、案卷号、件号之间，用连接符号“一”连结。例如：
2023年内容是销售合同的第23号卷的档案，可标为：1990一ks一23。
3. 排架。
1) 在按档号排架时，根据案卷数量、自身条件，按年度—类目横向排列。
2) 关于声像载体档案，按载体类型分别单独编号排架，同时注明与相应载体档案的参照号。其编号模式为： 年度号十声像档案代号（sx）＋载体代号（**）＋保管单位号，保管单位是声像档案最低限度的数量词，可以是卷、册、盒，也可以是张、件。
附：档案分类编号表
第二部分制度。
一、 分管档案工作领导的职责
1、 组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、 加强对档案工作的领导，督促分管部门按上级部门要求做好应做的工作。
3、 关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与各项工作协调发展。
4、 疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作 。
5、 协同档案室监督、检查本公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、 负责检查本公司专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
7、 负责档案鉴定工作，甄别和判定档案的价值，并据以确定档案的“存毁”。
二、档案员职责
1、 贯彻实施《档案法》、《档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、 对各有关部门形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、 负责收集应当归档的有关材料。
4、 负责管理各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本公司各项工作的需要提供服务。
5、 积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
6、 按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
7、 按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
8、 向上级主管报送档案工作统计材料。
三、部门档案职责：（可能暂时用不上）
1、 各部门必须有一名负责人分工主管该部门的档案工作，负责本部门档案的收集、整理和移交工作。
2、 部门各项工作与档案工作实行“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。
3、 各部门负责档案工作的人员，应按文件材料自然形成规律，加以系统整理组卷，编排页号或件号，填写卷内目录，交本部门负责人检查、装订后向学校档案部门移交。
4、 归档文件应材质优良、书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准要求。
5、 归档时间和手续：能按年度归档的部门在次年六月底以前归档。
6、 随时接收上级规定应接收的档案。
7、 接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式二份，写明案卷标题，卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方要签名盖章。
8、 熟悉本部门业务，了解工作活动和文件材料形成情况，凡属本部门业务活动形成和使用权的具有查考利用价值的各种文件、图表、声像、实物等，均由该部门进行收集，积累，立卷归档。应归档文件需齐全，完整，为档案工作打好基础。
四、档案借阅管理制度
为了加强公司档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、 借阅档案必须严格办理档案借阅手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
2、 查阅各门类档案时不得对档案划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
3、 珍贵的实物档案、重要的**、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
4、 不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。
5、 不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
6、 凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
五、档案库房管理制度
1、 档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
2、 按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
3、 坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
4、 接交进室的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进档案室，以防意外；在档案室里禁止吸烟。
六、档案销毁制度
1、 档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
2、 档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
3、 经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。
4、 档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
5、 批准销毁的档案，应及时焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁记录表上写明某日已销毁并签名盖章。
6、 档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。
第三部分**。
一、 档案接收登记表。
二、 档案索引图表。
三、 档案调阅单。
四、 作废档案销毁记录表。
五、 档案内容登记表（卷宗目录）
中小企业档案管理制度
档案管理制度。受控状态。制度名称。档案管理制度。编号。执行部门。监督部门。第1章总则。第1条目的。为加强本公司文书立卷 档案维护管理等相关工作，特制定本制度。第2条适用范围。本公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，均需参照本制度规定。第3条相关职责。1 公司总经办负责公司档案的统筹管...
中小企业档案管理制度
济南齐力档案管理制度。总则。为对本公司各类档案进行更为系统 科学 规范 有序的管理，使公司档案在最大程度上为公司经营管理服务，特制定本制度。本制度规定了档案的形成 归档 整理 利用 更改 复制 保密等工作，适用于本公司的档案管理。济南齐力档案管理制度。第一章总则。一 为对本公司各类档案进行更为系统 ...
中小企业档案管理制度新版
档案管理制度。1目的。为规范公司档案管理，增强公司员工档案意识，提高公司档案的规范性 科学性 实用性和有效性，为健全和完善公司档案信息提供保障，并充分发挥档案的价值作用，特制定本制度。2范围 abc 适用于总公司 分公司及各项目部的档案管理工作。3档案管理机构及其职责。3.1档案管理工作实行 管理制...