为规范存放企业安全文件,特制定以下企业安全文件档案管理制度。
1、公司下列主要安全生产资料应进行档案管理:主要安全生产文件、风险评价信息;培训记录;标准化系统评价报告;事故调查报告;检查、整改记录;职业卫生检查与监护记录;安全生产会议记录;安全活动记录;法定检测记录;关键设备设施档案;应急演习信息;承包商和**商信息;维护和校验记录;技术图纸;人员资格证;安全评价报告等。
2、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交档案室集中管理,任何人不得拒绝归档。
3、归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。
4、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
5、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律,保持同一案卷内文件材料的有机联系。
6、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、**及底片、胶片、实物等各种载体形式。
7、归档的文件材料必须为正本,企业编制的文件应附发文底稿。
8、归档的文件具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
9、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
10、外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。
11、为便于保管和利用,归档的文件材料用的纸张必须优良,纸面清洁,书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水,禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。
本通知由公司办公室负责解释,自批准之日起生效实施。
xxxxxx公司。
企业安全生产文件档案管理制度
文件档案管理制度。为了规范成都蜀渝万江塑胶材料 安全生产文件档案的管理,认真执行各项规章制度,确保安全生产文件档案的完整性 合理性 科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。本制度适用于成都蜀渝万江塑胶材料 与安全生产有关的文件档案的管理。1 企业安全生产标准化基本规范 2 中华人...
文件档案管理制度
一 总则。1 为规范公司文件的起草 审批 传达 存档工作,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司的实际情况,特制订本制度。2 文件管理内容主要包括 上级函 电 来文,公司上报下发的各种文件,同级相关方函 电 来文。其中erp系统与甲方的往来函件按 档案管理制度 执行。3 公司文件由各部门文件负...
文件档案管理制度
一 文件的形成有上级来文,国家 行业的标准 规范等,以及本企业科研课题 技术 工艺文件等。二 归档文件的要求。1 归档文件必须完整,清晰。2 归档文件必须反映生产科研和经营等活动的真实内容记录,要层次分明,符合规定。三 文件 资料的保管单位统一由厂办公室设专人负责。四 文件 资料的归档范围。1 技术...