企业安全生产文件档案管理制度

发布 2022-02-13 13:10:28 阅读 6284

文件档案管理制度。

为了规范成都蜀渝万江塑胶材料****安全生产文件档案的管理,认真执行各项规章制度,确保安全生产文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。

本制度适用于成都蜀渝万江塑胶材料****与安全生产有关的文件档案的管理。

1)《企业安全生产标准化基本规范》

2)《中华人民共和国安全生产法》

本制度不涉及相关术语。

1)档案管理部门负责公司安全档案的统一管理。借阅档案,需办理借阅手续,接触的档案注意保密,归还档案时当面查清楚。

2)其他各部门负责本部门安全档案的收集、归档、移交、保管等管理工作。

1) 安全管理制度档案。

1) 安全生产责任制。

2) 安全操作规程。

3) 各项安全生产管理制度。

4) 企业下发的安全生产文件。

5) 上级文件。

2) 事故档案。

1) 事故报告书、登记表、事故调查报告书及批复文件。

2) 现场调查记录、示意图、**等。

3) 技术鉴定报告、**人员诊断书、物证和人证材料。

4) 直接和间接经济损失材料。

5) 事故责任者的处分决定和受处理人员的自述材料、检查材料、有关事故的报告和有关文件。

6) 参加事故调查的人员姓名、职务、部门。

3) 安全教育档案。

1) 新员工安全教育培训登记卡、试卷和考核成绩。变换工种和复工教育培训登记表及考核成绩。

2) 特种作业人员教育培训登记表、考核成绩及资格证。

3) 全员安全培训教育记录。

4) 安全生产检查档案。

1) 各类安全检查的通知和计划总结。

2) 安全检查原始记录。

3) 安全检查整改通知书及整改情况。

5) 危险作业档案。

1) 危险作业审批记录。

2) 危险作业台账。

6) 职业卫生档案。

1) 有害作业点分布情况,有害作业点定期检测情况。

2) 职业病防治材料。

3) 粉尘治理情况记录。

4) 其他有关职业卫生材料。

7) 其他档案文件。

1) 风险评价信息。

2) 标准化系统评级报告。

3) 安全生产会议记录。

4) 安全活动记录。

5) 法定检测记录。

6) 关键设备设施档案。

7) 应急演习信息。

8) 承包商和**商信息。

9) 维护和校验记录。

10) 技术图纸等。

1) 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。

2) 应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。

3) 各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。

4) 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。

5) 不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。

1) 档案保管要求:

1) 档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。

2) 应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。

2) 档案保管期限:

1) 以下档案应当保管30年:

事故调查分析处理材料。

安全生产文件。

事故与事件记录。

事故调查报告。

重要设备设施档案。

职业卫生检查与监护记录。

2) 以下档案应当保管10年:

安全技术管理规定、总结及会议纪要等材料。

安全教育及安全文化活动材料。

安全生产统计报表。

安全检查记录。

风险评价信息。

设备维护校验记录。

3) 以下档案应当保管3年:

培训记录。标准化评价报告。

检查整改记录。

安全生产会议记录。

设备设施第三方检测记录。

应急演习信息。

承包商与**商信息。

4) 技术图纸应当永久保管。

5) 企业资质证明文件应当在有效期内妥善保存。

1) 档案属于机关办公机密资料,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经领导批准不得借阅。

2) 借阅档案材料,须经档案管理所属部门负责人批准。借阅档案,必须履行登记、签收手续。借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借,过期由档案保管人员催还。

需要长期借出的,须经有关领导审核批准,并由档案管理人员做好详细登记。

3) 调阅或借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印,不得拆卸、损污文件,归还的档案材料应完整无损,否则,追究当事人的责任。

4) 归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。

5) 借出的档案资料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告分管领导及时处理。

对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。

本制度自发布之日起实施,由安全管理部门负责解释。略。

安全生产文件档案管理制度

7.2对公司安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存 7.3凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。8 安全档案保存期限由相应规定确定。五 档案销毁 1 档案销毁必须慎重,销毁前要填写 销毁文件清单 经企业负责人批准同意后进行。2 档案销毁至少要二人进行,档案销毁采用碎裂...

安全生产文件档案管理制度

4.15安全教育培训记录 4.16 事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录 4.17 与 商签订的 相关方安全管理协议 五 档案保管。5.1档案分类。5.1.1安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。实现安全档案的标准化 规范化 现代化管理。5.1.2各种文件资料按一定特征进行排列...

安全生产文件档案管理制度

1 目的。为了规范安全生产文件档案的管理,确保安全规章制度和操作规程编制 使用 评审 修订的效力,建立文件和档案的管理制度,进一步明确责任部门 人员 流程 形式 权限及各类安全生产档案及保存要求等,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,依据安监总办 2007 126号文件制定本制度。2 适用范围。本...