企业制度篇 合力公司档案管理制度

发布 2022-02-13 15:53:28 阅读 3882

档案管理制度。

一、 为对本公司各类档案进行系统、科学、规范、有序的管理,使公司档案在最大程度上为公司经营管理服务,特制定本制度。

二、 本制度所称的档案,是指本公司在经营管理过程中形成和收集的具有查考价值的各类文件、与公司有关的各种文字记录、图纸、电脑文档、软盘、光碟、**、胶片、录相带、书籍、磁带及其它有关实物。

三、 根据**、内容和密级的不同,公司档案可分为以下类别:

四、档案的装订。

1、由文档员或经办人负责组卷、编目,卷内文件材料应按排列顺序,依次编写页号。

2、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

3、b类文件和c类文件要以便于阅览的方式分类保管,以利于相关人员的随时查阅。

五、 档案的管理部门。

1.a类档案中的第13)条中列示的财务资料、文件由财务部根据有关规定指定档案管理员妥善保管。其余档案由综合管理部经理(暂代公司档案管理员,以后设专职档案管理员)负责妥善保管。

2.a类档案中的第)条中列示的工程合同、采购合同档案由综合管理部留存原件,工程项目部指定部门档案管理员负责妥善保管档案的复印件。

3.公司档案管理员、部门档案管理员档案管理职责:

1)综合管理部为公司档案的管理部门,负责公司级档案的管理,并指导公司各部门档案管理工作的开展;各部门指定专人为部门兼职档案管理员,负责部门档案的管理。公文承办部门或承办人员应保证所经办文件的系统性、完整性,结案后须及时交专(兼)职文书人员归档。

2)做好档案的保密、保卫工作,注意防止出现失密、失盗和失火事故。

3)加强对档案柜的管理,杜绝潮湿、霉变和虫蛀等,以确保档案资料的完好无损。每年年底对库存档案进行一次清理,核对和保管质量检查,做到帐物相符,对破损和霉变的档案要及时进行修补和复制。

4)档案管理员应即时对档案进行电子归档,实现档案的电子信息化管理。

5)档案管理员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料、电脑密码等向继任人员交接清楚,严禁擅自带走或私自销毁。

4.档案资料的借阅。

1)档案管理员按照阅档批准权限办理手续后借出档案。

2)档案资料借出后7日内归还,如需长期使用者,须归还后办理续借手续。

3)所有档案不得随意折叠或拆散,严禁对档案随更改,涂写。

4)借出和归还档案时应办理清点、登记手续,由档案员和借阅者当面核对清楚,如有丢失、损环不得隐瞒不报,应立即写出书面报告,并按情节追究当事人责任。

5.档案的鉴定和销毁。

1)档案由主管领导,档案员、公司相关管理人员负责鉴定。

2)工程档案保管期限:a类文件为永久性保存资料。b、c类文件保管期限为五~十年。

3)到期档案的销毁须经有关人员鉴定后方可进行。

公司 企业 档案管理制度

企业档案管理制度1.总则1.1目的。为规范公司档案管理工作,保证档案的完整性和保密性,使之有章可循,特制定本制度。1.2适用范围。本制度适用公司范围的文书 技术 实物 以及磁性载体档案的管理 会计档案管理不适用本制度,另见 会计档案管理制度 1.3职责 权限。由公司档案管理部门统筹规划并负责公司档案...

公司企业档案管理制度

某某集团档案管理制度。为加强公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,结合本公司实际情况,特制定本办法。一 公司的档案范围 a 企业人事档案。b 某某集团报。c 设备及各种书籍。d 公司及总裁荣誉。e 工会及保先材料。f 图纸及技术资料 工程验收及鉴定报告。g 产品销售质量管理环境保护标准化工作。h ...

公司企业档案管理制度

初稿 前言。企业档案是企业内部运行过程中形成的原始记录,它客观 真实地记录了企业在生产 经营 管理活动等各方面过程和成果 它是企业成长过程中的忠实记录者,它见证了一个企业从小到大 由弱变强的发展历程,它 于企业又服务于企业。它是企业的无形资产和宝贵财富。它能垂鉴历史,展望未来,启发决策思路 它能促进...