程序。标准。
1、收集。1)接收本单位文书部门或业务部门归档的案卷;
2)了解本单位工作活动,产生哪些档案,是否形成和归档;
3)归档文件齐全、完整;
4)归档案卷质量符合要求。
2、整理。1)要保持文件之间的历史联系;
2)要充分利用原有基础;
3)便于档案的保管和利用。
3、鉴定。1)以国家档案局制定的《关于机关档案保管期限的规定》和《文书档案保管期限表》为标准执行;
2)以案卷为单位进行鉴定。即:由鉴定人直接地、逐卷、逐件、逐页审查案卷;
3)对于零散或未整理的档案文件鉴定,可与档案的整理和编目工作同时进行。
4、保管。1)防治档案的损坏;
2)延长档案的寿命;
3)维护档案的安全。
5、统计。1)对档案的数量进行统计;
2)档案利用情况的统计;
3)基本情况统计。
6、利用。1)做到熟悉库存家底,了解各种情况,主动开展利用工作。
2)编制有适用价值的参考工具。
档案管理制度档案管理制度
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