正宇面粉****。
1.目的：为加强公司档案管理工作，充分发挥档案指导作用，全面提高档案管理水平，有效地保管及利用档案，为公司生产经营服务，特制定本制度。
2.范围：公司各层、各级、上级下发的文件；纪要；技术资料。
3.职责：总经理批准执行。
4.术语：公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
5.要求：5.
1公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
5.2公司指定行政部专人负责文件材料的收发管理。
5.3文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
5.4一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或主办人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
5.5归档范围
5.5.1重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
5.5.2本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
5.5.3本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
5.5.4本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5.5.5本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
5.5.6本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、**、录音、录像等。
5.6归档要求。
5.6.1档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
5.6.2归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
5.6.3在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、**文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
5.6.4不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。
5.6.5档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
5.6.6案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
5.7档案管理人员职责。
5.7.1按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
5.7.2按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
5.7.3工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
5.8档案的利用。
5.8.1公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
5.8.2档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
5.8.3必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
5.8.4不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5.8.5必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
5.8.6不准转借，必须专人专用。
5.8.7用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
正宇面粉****。
档案管理制度档案管理制度
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